电脑软体应用丙级技能检定术科第二站 解题要领
资处科 张铭棋
一,前言
电脑软体应用丙级技能检定是目前各商业职业类科学校所亟欲辅导学生取得的证照之一,本检定共包含学,术科两部分,两部分得分皆在60以上者方为及格.学科共有题库1000题(是非,选择各半),检定时抽测100题;术科第一站以Windows系统设定为主,15题选6题(其中第1～3题为必考题);术科第二站以Word文书处理为主,30题抽测1题.
本人以指导学生练习电脑软体应用丙检的经验与心得,对於术科第二站的解题策略(本文中以Word 97画面为准,和Word 2000有小部分差异),提出个人些许浅见,尚祈各界不吝指导.
二,解题观念与技巧
表 格 处 理 篇
图 片 处 理 篇
1.表格的制作与排版技巧
1.插入图片及排版技巧
2.表格及框线工具列的灵活运用
2.图片工具列的灵活运用
3.如何在表格中新增格线与清除格线
3.分栏排版能力
4.合并储存格,储存格对齐方式,储存格加网底,储存格内直书,横书的设定
4.如何在文章中加框线,设定文绕图以及与文章段落的距离
5.表格储存格宽度与高度之微调
5.图片长宽比之微调处理
6.段落缩排,凸排的处理技巧
7.局部自行,网底及框线之设定
8.版面字体及样式的设定
9.直书/横书转换的设定
10.全形/半形,中文/英文的取代
三,解题经验谈
1.文字输入完毕以及边界设定完毕,马上先存档,以避免不可预期的当机.
2.检查自己所输入的文字是否有漏字或错字.
3.设定段落内字型时,要注意是「整段」或是「局部」设定,请小心仔细处理.要特别注意,设定「标楷体」时,别把英数字型也设成标楷体了.
4.注意标题的字体大小,是否要加网底,底线,框线等等,并注意框线的粗细.
5.请留意页首,页尾都不可设缩排,「中英文字型」及「定位点」是否已经依照题意设定,检查时,要注意「页首」「页尾」都要分别设定.纸张横印和直印的定位点位置是不同的,请参考以下说明:
(A4纸张宽度为21cm,长度为29.7cm,而题目要求边界各留3cm.)
直印的页首及页尾:置中为「7.5cm」,靠右为「15cm」.(如图1)
横印的页首及页尾:置中为「11.85cm」,靠右为「23.7cm」.(如图2)
6.在做段落缩排,凸排设定时,避免用滑鼠拖曳对齐(不会很准确).设定段落缩排时,缩排两个12点全形(中文)字之位移数为「0.85cm」;两个13点全形字为「0.92cm」,两个14点全形字为「1.0cm」.. (如图3)
7.要选取「整列」的文字或表格时,可将滑鼠指标移到文件的左边空白处(边界之外),等滑鼠指标变成时,再按住滑鼠左键拖曳即可选取.
8.注意表格内文字是置中,靠左或是靠下对齐,并注意网底颜色深浅度的设定.
9.图片的设定需按部就班,滑鼠移动要精确切勿急躁,不要忘了加外框线.
10.表格及图片处理部分需等版面设定及缩排完成后再进行,所以建议摆在最后阶段来处理.
11.按下键盘的『Alt』键不放,再拖曳滑鼠,可以做表格与图片高度,宽度的微调.图片与文字的距离介於0.1pt～0.3pt之间,视个别题目来斟酌调整.
12.处理图片时,如果图片在「换行」标签内无法进行任何设定时(如图4),请先至「位置」标签中,选取「在文字上方」项目(如图5),即可进行图片的设定.
13.使用取代功能时,请务必确定已经完成全部的取代作业,以免有漏网之鱼.若需取代英文时,记得要按一下「更多」按钮,选取「大小写需相符」选项,再按「全部取代」.
14.当解完题目后,请务必从头到尾检查一遍,尤其是每一行的第一个字和最后一个字是否和标准答案相同,修改完并列印出来后,还要再检查一次喔!若是全篇只有一两行的字跑到前一行或下一行,可以单选一列文字,选择「格式/字型」,在「字元间距」标签中调整为「紧缩」或「加宽」,点数设定可为0.1pt～0.2pt之间.

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