(如图6)
15.建议参加检定者中文输入实力至少要有每分钟25字.
四,临场问题FAQ
1.电脑当机:不要紧张,叫出上次存档之档案,以最快速度重做一次.
2.工具列不见了:选择「检视/工具列」叫出需要用的工具列.或是直接在任一个工具列上按下滑鼠右键,在选择所需要的工具列即可.
3.在萤幕画面上的正确,但列印结果和标准答案不同:速速修改,储存后再列印.
4.最后检查时,若发现与标准答案不同,朝以下方向逐一检查:
□版面边界已设定为3公分了吗
□段落设定有将「避头尾」取消了吗
□检查文字输入有无错字,漏字
□每一段的中文字型和英文字型设定正确吗
□页首,页尾的字体,大小,定位点是否正确
□段落与段落之间是否有空一列
□缩排或凸排是否正确
□行距有无设为「固定行高」18pt
□取代全部的括号或文字了吗
□文章及表格内是否忘了换成「全形」的括号
□表格内的文字对齐方式
□图片与文字的距离设定合适吗(0.1～0.3pt)
□标题,图片,表格的外框粗细是否合乎题目要求
□按住『Alt』键可以微调图片及表格的大小喔
五,结论:总整理如下,期能收提纲挈领之效
文书编辑顺序要领及时间分配
1.开启档案 (*.TXT)纯文字档
2.找出要输入的文字并输入
3.另存新档 (*.DOC)WORD格式文件
4.以「整页模式」检视,并显示「段落标记」
5.分段及段落处理 删除不必要的段落符号
6.版面设定 每页行数,列高及边界
7.字型设定 编辑/全选,格式/字型,设定中/英文字型
8.段落设定 编辑/全选,左右对齐,取消避头尾
9.半形转换为全形 善用 编辑/取代 →全部取代
10.插入标题
11.视情形将横书转换成直书 版面设定
11.设定页首页尾 善用 格式/定位点
12.文字处理 高效率秘诀:选取多段文字,一并处理
底线,粗体或斜体
加框线及网底 格式/框线及网底
缩排或凸排处理 格式/段落
分栏设定 格式/栏 (注意间距)
13.插入表格或图片档 要能会微调其大小与位置

上一页下一页