展览会规则
3.1 申请条款及展览会规则
定义
1. 本细则的词语除因上下文中另有解释外,否则定义如下:
「申请表格」 指通过展商网上服务平台递交的电子表格或展商申请展展览 会所递交的纸质表格.
「展台服务费」指展商应为展览会展权及使用标准展台或者应为展览会期 间之特装展支付的款额.
「本细则」指由主办机构时予以修订的申请条款及展览会规则.
「特装展」指为展览会在展览场地搭建特装展台的权.
「展览会」指申请表格内注明的由主办机构筹办的展览会.
「展台」指摊位,包括本细则第 11 至 17 条及 20 至 23 条所述的自盖建的 摊位.
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「展览场地」指位於香港湾仔博览道 1 号的香港会议展览中心,或主办机构於 展览会开始前指定及以书面通知展商的其他场地.
「展商」指申请在展览会展出或已获主办机构接纳展申请(视乎情况而定) 的独资公司,合夥公司或有限公司.为免生疑问, 「展商」 包括该等独资公司, 合夥公司或有限公司的所有雇员,代表及代人.
「展商网上服务平台」指由(定义如下的)主办机构在 www.hktdc.com/fairapplication 为展商提供的递交申请表格的网上服务 (如 有的话),并且,如果适用,还包括基於可用性,经主办机构同意并在遵守本细 则的前提下为其提供的管展 事宜 的网上服务.
「主办机构」指香港贸发展局.本局是展览会的推广及主办机构,负责规管及 监控展览会的所有事宜.
「宣传品」指展商拟在展览会展示,派发或使用的推广品,产品目,小册 子及所有及任何广告及宣传品等等.
「标准展台」指根据本细则第 18 及 19 条所述的摊位.
「摊位」指展台及 / 或标准展台.
展资格
2.1 主办机构有唯一及绝对酌情权决定是否接纳展商的展申请.未经主办机 构书面接纳经递交申请表格作出展申请的展商,即使已同申请缴交或被接
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纳全部展台服务费,也表示已获主办机构授权展.主办机构保权拒绝任 何展申请,毋须给予任何由.
2.2 所有展商必须是根据适用法在香港或其本国经营业务的合法注册的公 司 / 商业组织.主办机构可以要求展商 在附上申请表格或在缴交费用时或 随时出示最新的商业登记证,公司注册证书或其他公司 / 商业注册文件,名片 及 / 或产品目及 / 或主办机构可能要求的其他文件 / 材,以证明展商 正在经营实质业务.除非经主办机构书面通知,否则必递交原件,因主办机构 无法保证将之奉还.
2.3 展商保证交予主办机构的申请表格及所有其他文件与信息应真实,完整并 为最新的.
3. 展商获配或特装搭建的展台仅供展商在展览会期间作展贸之用.在 盖建摊位以及展览会期间,展商必须以主办机构满意的方式使用摊位获配展 区.假主办机构满意展商使用摊位的方式,主办机构保权清除全部或 部份已分配给展商的或者展商特装搭建的摊位,毋须给予通知,所涉费用概 由展商承担.除非本细则另有规定,否则展商得就展台服务费或任何其他 已付款额提出退款偿.
付款
4.1 在以纸质形式递交申请表格时,每个展申请必须附有适当的展台服务费. 除非本细则另有规定,否则展台服务费将获退还.
4.2 就所有其他申请方式,包括以电子形式通过展商网上服务平台递交的申请 表格,展商须根据主办机构在付款请求中规定的任何指,在作出该申请后缴 交适当的展台服务费.除非本细则另有规定,否则展台服务费将获退还.
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4.3 为避免任何疑问,出於前述第 2.1 条所述之目的,主办机构作出的收到申 请表格的确认或付款请求并以任何方式构成对展商申请的接纳,并且,得 将申请表格上所的展台服务费视为展商应付的最终费用.
4.4 展台服务费及应向主办机构支付的其他一款项均包含任何税项.展商 应负担所有因加展览会缴交的费用而产生的任何适用税项.任何时候依据任 何国家或地区的适用法,展商需要就向主办机构支付的任何款项预提或扣除 任何税费,关税或其他费用,则该笔应由展商支付之款项的额应予增加,以 保证作出该等扣除或预提后,向主办机构支付的净额应等於倘没有作出该等扣 除或预提本应收到的额,且展商应负责自向相关机构缴交预提税款或其他 缴款.主办机构向展商发出的任何发票可能包含适用法规定应予徵收的任何 相关税项.

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