北京工商大学 相关服务供应商资格遴选项目 遴选文件 编号:2012[01] 北京工商大学国有资产管理处 2012年2月27日 根据学校资产采购管理相关规定,北京工商大学拟通过遴选方式确定相关服务供应商资格的工作.国有资产管理处具体承办北京工商大学相关服务供应商资格的遴选事宜,现诚邀北京地区具有合格资质的相关服务供应商参与遴选.有关问题说明如下: 主办人:北京工商大学 承办机构名称:北京工商大学国有资产管理处 地址:北京市海淀区阜成路33号 邮编:100048 联系人:华菂、姜春兰 电话:010-68984323 传真:010-68983266 邮箱:zcc@pub.btbu.edu.cn 一、遴选内容 (一)通用设备定点维修服务商; (二)办公用品(低值易耗品)供应商; (三)进口代理公司; (四)招标代理公司; (五)窗帘供应商. 二、遴选项目要求 (一)通用设备定点维修服务商 1.就本遴选文件而言,具体是指:北京市政府采购协议供货制度下所列的设备.具体内容包括: (1)计算机及配套设备:台式计算机、台式工作站、便携式计算机、移动工作站、显示器; (2)办公外设:打印机、投影机、复印机和速印机、扫描仪、传真机、移动存储设备、投影幕、碎纸机、激光打印机; (3)网络设备:服务器、不间断电源; (4)服务器及配套设备:投影机、视频展台、中控系统; (5)摄录设备:数码照相机、数码摄像机; (6)办公电器:电视机、空调设备等. 2.遴选公司的资质要求: (1)须具有独立法人资格和相应资质,且具有良好的商业信誉; (2)对所提供的服务具备良好的响应和维修能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为. 3.应答文件中还须包括下述内容: (1)遴选公司应承诺遵守学校相关仪器设备维修规定; (2)遴选公司主要维修产品的品牌(对其他品牌能否同时提供相应维修服务); (3)遴选公司售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施; (4)遴选公司能够给予学校的优惠条件; (5)遴选公司需提供三年内在北京高校的维修业绩; (6)遴选公司其他业绩和典型成功案例. (二)办公用品(低值易耗品)供应商 1.就本遴选文件而言,是指单价在500元人民币以下的低值易耗品.具体包括: (1)文具类:各类笔、本、文件夹等; (2)耗材类:硒鼓、鼠标、键盘、光盘等; (3)劳动保护用品类:毛巾、肥皂、洗衣粉等; (4)体育器材类:各类球、球拍等; (5)各种类型复印纸. 2.遴选公司资质要求: (1)遴选公司须具有独立法人资格和相应资质,且具有良好的商业信誉; (2)遴选公司应承诺遵守学校相关低值易耗品管理规定. 3.遴选公司参会时还须介绍下述内容: (1)供应产品或服务的种类、响应的时间、供货速度; (2)有无独立设计、制作的能力或能否满足相关设计、制作需求; (3)近年来与高校合作的业绩; (4)为学校服务的具体措施及承诺; (5)对在与学校合作中可能出现的问题提出合理化建议. (三)进口代理公司 1.遴选公司资质要求: (1)遴选公司须具有独立法人资格和国家认定的进口资质,且具有良好的商业信誉; (2)遴选公司需具有专业的进口代理业务团队,拟对本校直接负责的项目经理需具有不少于三年为高校或科研院所仪器设备的进口经验,有较丰富的大型仪器设备(单台金额不低于10万美元)进口的操作经验和能力; (3)能提供专业化服务,保证与学校、供应商、外商等多方的良好沟通,直接参与外贸谈判人员需有三年以上相关的科学仪器或实验仪器引进的从业经验; (4)能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规,包括海关总署有关进出口货物的条例和规定; (5)能代表并维护学校的最大权益,包括代表学校向外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜; (6)不论合同金额大小,执行合同都能做到周到、细致; (7)能做到为学校提供一条龙服务. 2.应答文件中还须包括下述内容: 外贸企业登记备案证明文件(复印件)、海关登记备案证明文件(复印件)、银行资信证明. 3. 进口代理包干费为中标合同金额的2%,具体为: (1)以上代理包干费为从签订三方合同到设备到校期间所产生的全部费用,含代办免税、批件手续以及有关进口环节发生的费用(如银行费用、报关费、仓储费、送货费等); (2)海运设备及大型超重设备的运费及装卸费用,由进口代理公司与中标商另行商议; (3)代理包干费不含海关根据政策不批准免税所发生的海关税费; (4)其他特殊情况产生的费用,由学校同进口代理公司双方协商决定. (四)招标代理公司 1.遴选公司资质要求: (1)遴选公司须具有独立法人资格、是具有政府采购代理机构资质并已办理了北京市CA认证工作的政府采购单位,且具有良好的商业信誉; (2)遴选公司需具有专业的招标业务团队,拟对本校直接负责的项目经理需具有较丰富的政府采购业务招标操作经验,能够独立承接项目工作,有不少于三年为高校代理招标的经验,且近一年业绩总额需达到5000万以上(需提供近一年高校业绩证明,以在北京市政府采购网、中国教育装备采购网上正式发布的招标结果公示为准);具有较高的专业素养,熟悉政府采购相关法律、法规、规章制度;能提供专业化服务,能较好地处理代理工作中的复杂问题,具有较强的应变能力,和与学校及相关业务各方的交流沟通能力. 2.本着有利于学校年度工作开展的需要,将适当考虑遴选公司开展招标业务所处的地理位置、交通条件. (五)窗帘供应商 1.遴选公司资质要求: (1)遴选公司须具有独立法人资格和相应资质,且具有良好的商业信誉; (2)遴选公司应承诺遵守学校相关管理规定. 2.遴选公司参会时还须介绍下述内容: (1)供应产品或服务的种类、响应的时间、供货速度; (2)为学校服务的其他具体措施及承诺. 三、遴选统一要求 (一)遴选公司可从北京工商大学公告栏或国有资产管理处网站下载本次遴选的电子版文件以供参考. (二)应答文件递交地点:北京工商大学国有资产管理处(北京工商大学西区综合楼214-3室). (三)应答文件递交截止时间:2012年3月5日(星期一)11:30时前(北京时间)递交到上述投标地点,逾期恕不接受. (四)评选与公示:评选时间、地点另行通知.学校将组织相关专家组成评选小组,根据从业经验、服务质量、资信状况等进行综合评估,确定最终通过资格审核的遴选公司(在不违反财政采购有关规定的情况下,通过资格审核的窗帘供应商优先承担学校的窗帘采购业务).评选结果将在北京工商大学国有资产管理处二级网站上进行公示. (五)遴选公司的应答文件中须包括下列资格证明文件(装订成册1份): 1.遴选资质文件 (1)遴选公司情况详细说明; (2)营业执照(复印件); (3)法人资格证明(复印件); (4)税务登记证明(复印件); (5)与遴选内容相应的其他资质证明文件(复印件). 2.请准备5~10分钟PowerPoint幻灯.限时发言,介绍公司资质、经营理念、服务理念及主要业绩,并着重阐述有机会与北京工商大学合作时的服务措施及承诺. 3.遴选公司接受现场提问. 4.有关遴选的其他要求: 有关遴选未尽事宜,遴选公司可直接咨询国有资产管理处,联系人:华菂、姜春兰,联系电话:68984323,68983266.