中山市政府采购项目 中山市国土资源局五桂山分局 执法监察车采购谈判项目 谈判文件项目编号:0658-1301SZTC6147 深圳市国际招标有限公司 二〇一三年七月 目录目录1第一部分 谈判邀请函 2 第一节 谈判公告 2 第二节 商务资料表 4 第二部分 采购项目内容(用户需求书) 6 一、采购清单 6 二、技术参数 6 三、付款方式 7 四、售后服务要求 7 第三部分 谈判须知 9 一、说明 9 二、谈判文件 10 三、竞争性谈判响应文件的编制 11 四、报价文件的递交 13 五、谈判及评审 14 六、授予合同 17 第四部分 合同书格式(参考格式) 20 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 25 报价书 27 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 28 报价一览表 30 分项价格表 31 中小企业声明函 32 用户需求偏离表 33 供应商基础资料表 34 售后服务承诺 35 供应商认为需要提供的其他资料 36 退保证金说明 37 第一部分 谈判邀请函 第一节 谈判公告 深圳市国际招标有限公司受中山市国土资源局五桂山分局的委托,就中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目,接受国内合格的供应商提交密封报价.谈判采购文件下载网址:中山市政府采购网(http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/),公示时间到2013年7月16日17:00止.有关事项如下: 采购项目编号:0658-1301SZTC6147 采购项目名称:中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目 采购内容、用途及数量: 采购内容:执法监察车(5座的士头货车)采购; 数量:一辆; 交付时间:合同签订后15个工作日内交付使用. 注:详细内容请参阅谈判文件的《用户需求书》,供应商必须对该项目的全部内容进行投标. 供应商资格要求: 供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件; 供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,并独立于采购人及采购代理机构; 供应商须为所投车辆的生产制造商或合法(代理)经销商; 供应商须在中山市内设有汽车维修和保养的售后服务机构(提供营业执照、税务登记等证明文件); 供应商须在采购代理机构登记并购买谈判文件; 供应商2010年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录. 注:本项目不接受联合体投标. 符合资格的供应商应当在2013年7月10日至2013年7月16日(法定节假日除外)到 深圳市国际招标有限公司中山经营部(详细地址:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧))购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退. 购买谈判文件方式:现场购买.购买时需携带营业执照副本复印件及购买人身份证复印件. 谈判响应文件的递交时间及递交截止时间: 递交时间:2013年7月17日14:30-15:00(北京时间); 递交截止时间:2013年7月17日15:00(北京时间). 谈判响应文件递交地点:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧)深圳市国际招标有限公司中山经营部开标室. 谈判评审时间:2013年7月17日15:00(北京时间) 谈判地点:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧)深圳市国际招标有限公司 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式: 采购人联系方式: 采购人名称:中山市国土资源局五桂山分局 采购单位联系人:冯小姐 采购单位联系电话:(0760)23378268 采购代理机构联系方式: 采购代理机构名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 采购代理机构地址:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧) 采购代理机构联系人:林先生 采购代理机构电话:(0760)88389863 采购代理机构传真:(0760)88330182 2013年7月10日 第二节 商务资料表 序号 项目内容说明1需提供资料 及标准 1、报价文件须经供应商法人或法人授权代表签署. 2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件: 2.1 法定代表人证明书、法人代表授权书原件; 2.2 营业执照副本复印件; 2.3 税务登记证复印件; 2.4 满足供应商资格标准的证明文件; 2.5 所提供货物及服务符合"谈判文件"要求的证明文件,及供应商认为有必要提供的其它内容. 2 报价方式 1、谈判报价为:项目全包价. 供应商报价应包括:标的车辆、配套附件、资料费、车辆上牌所需相关费用(车辆上牌费、购置税、车船使用税、路桥费等)全保保险(其中购买第三者责任险为100万元)、车辆标识及外观涂装费(合约$4000元,由中标人到指定的车行喷字喷色,具体涂装效果按采购人要求)、税费(包括关税、增值税等)、质保期内保修等的全部费用. 2、报价货币:人民币. 3、货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税. 3 报价文件数量 正本壹份,副本叁份,包含全部内容的电子文档(光盘)一套. 4 报价文件 有效期 报价截止日后的60天内. 5 投标保证金 保证金金额:人民币壹仟捌佰元正; 投标保证金形式: 转账、电汇:转账、电汇款项必须在投标截止时间之前到达采购代理机构指定的账号; 现金缴款:若以现金缴款形式向银行缴交投标保证金的须把"现金缴款单"原件交给采购代理机构. 投标保证金应在投标有效期截止日后(35)天内有效. 投标保证金缴纳至以下账号: 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 开户银行:中国建设银行中山西区分理处 开户账户:44001780047059000888 注:以上账户仅用于接收供应商缴纳的投标保证金 供应商办理保证金时,须注明项目编号:0658-1301SZTC6147保证金. 6 成交服务费 成交供应商须向采购代理机构交纳成交服务费.成交服务费金额见谈判文件供应商须知第27.2条款. 成交服务费转至以下账号: 开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号:44-327101040011183 注:以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的成交服务费 第二部分 采购项目内容(用户需求书) 一、采购清单 序号 车辆名称 数量 主要技术规格 备注01 5座的士头货车 1辆 详见如下技术参数 二、技术参数 基本参数 车体结构 4门5座货车 车身颜色 优雅白 发动机型号 KA24 动力类型 汽油机 变速箱 5挡手动 整车参数 全车:长/宽/高(mm) 4980*1690*1650 货厢尺寸:长/宽/高(mm) 1395*1390*430 轴距(mm) 2950 前轮距(mm) 1415 后轮距(mm) 1410 行李厢容积(L) 960 最小离地间隙(mm) 210 最小转弯直径(m) 12 接近角(°) 29 离去角(°) 26 最大爬坡度(%) 30 乘座人数(人) 5 整车装备质量(kg) 1475 满载总质量(kg) 2550 额定载质量(kg) 750 综合工况油耗(L/100 km) 9.4 动力参数 能源类型 汽油 发动机型号 KA24 机械工作形式 四缸直列水冷、顺序多点电喷、DOHC、16气门 排量(L) 2.388 油箱容量(L) 60 气门结构 双顶置凸轮轴 最大功率(kw/rpm) 110/4800 最大扭矩(NM/rpm) 208/3600 排放标准 国四 燃油类型 93号汽油 轮胎规格 215/75R15 安全操控 安全带 安全带 安全控制系统 ABS 中控锁 中控遥控门锁 方向盘 4辐 安全气囊 驾驶座安全气囊 大灯形式 卤素大灯 后视镜 电动调节 门窗 前后电动门窗 其他配置 可调可溃缩转向柱、动力转向、手动天线 内饰装配 座椅 全车真皮座椅 空调系统 空调 音响系统 单碟CD/FM/AM 其他配置 新款仪表台、数字式时钟、可调节座椅、仿桃木中控台 备注: 1)随车工具:千斤顶、灭火器、工具包各1个. 2)精品:地毯、防爆膜、底盘防锈. 3)保险:全保(第三者100万元)太平洋保险公司承保. 4)其他要求:⑴车辆上牌费、购置税、车船使用税、路桥费;⑵车辆标识及外观涂装费(合约$4000元,由中标人到采购人指定的车行喷字喷色,具体涂装效果按采购人要求). 三、付款方式 合同签订后,车辆完成上牌等相关手续并交付使用后一次性支付车辆款项. 四、售后服务要求 1、保修期:整车由成交供应商提供5万公里或2年三包保修服务,首次五千公里的保养全免费,(包括更换发动机油、变速箱油、后桥油、机油滤芯).保修期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算. 2、在保修期内如有车辆或零件不能使用需更换,则该车辆或零件质保期相应延长. 3、在质保期内因质量问题而更换的零部件,应按厂家的相关规定执行. 4、成交供应商向采购方提供:24小时服务热线、预约服务、透明报价道路救援服务、进厂一次修好、保证准时交车、使用原厂配件,免费洗车等服务. 5、成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用(该费用不包括在投标总报价内)和服务方式、范围. 第三部分 谈判须知 一、说明 1.适用范围及资金来源 1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目. 1.2 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项. 1.3 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释. 1.4 计量单位:除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 2.采购人 2.1 是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织.或称买方或业主.本项目采购人特指中山市国土资源局五桂山分局. 3.采购代理机构 3.1 是指依法取得招标资格、从事招标采购代理业务并提供相关服务的专门机构.本谈判文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司中山经营部.简称采购代理机构. 4.合格的供应商 4.1 除非"商务资料表"中另有规定,凡是在法律上和财务上独立、合法运作,独立于采购人和采购代理机构,在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判. 5.合格的货物和服务 5.1 合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料.供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物,所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区. 5.2 合格的服务是指供应商提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务. 5.3 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准. 5.4 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准.进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验. 5.5 供应商应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张.如发生此类纠纷,则由供应商承担一切责任,如因此给采购人造成损失的,供应商须负责全额赔偿. 6.谈判费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 二、谈判文件 7.谈判文件的构成 7.1 谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件.谈判文件包括: 1)第一部分 谈判邀请函 2)第二部分 采购项目内容 3) 第三部分 谈判须知 4) 第四部分 合同书格式 5) 第五部分 竞争性谈判响应文件(报价文件)格式 7.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 三、竞争性谈判响应文件的编制 8.竞争性谈判响应文件 8.1 竞争性谈判响应文件的构成,见第五部分;竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 8.2 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 8.3 供应商应将"报价文件"装订成册,并填写"报价文件资料清单",密封提交. 8.4 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 9.证明供应商资格的证明文件 9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为报价文件的一部分. 9.2 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求,包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件. 9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任.即使供应商提交的资格证明文件通过了审核,在谈判过程中乃至定标后,如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实,采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任. 10.谈判保证金 10.1 供应商应按照"商务资料表"中所规定的金额和形式向采购代理机构提交谈判保证金. 10.2 谈判保证金为报价文件的重要组成部分.未按规定提交谈判保证金的供应商,将被视为无效报价而予以拒绝. 10.3 如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(采购代理机构)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 10.4 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还. 10.5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失.发生以下情况之一,谈判保证金将被采购代理机构没收: (1)供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价; (2)供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改; (3)成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的; (4)成交供应商未能按谈判文件的规定与采购人签订合同; (5)供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料; (6)成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的; 11.报价文件有效期 11.1 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效.特殊情况下,采购人可于报价文件有效期期满之前,要求供应商同意延长报价文件的有效期.供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件. 11.2 对于同意该要求的供应商,采购人既不要求也不允许其修改"报价文件".供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收.有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 12.报价文件的签署及修改 12.1 供应商应按"商务资料表"中规定的数量准备报价文件,并在每一份"报价文件"上要明确注明"正本"或"副本"字样.一旦正本和副本有差异,以正本为准. 12.2 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的"法人授权委托书"附在报价文件中.报价文件的副本亦可采用正本的复印件. 12.3 报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章.任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效. 12.4 报价文件应使用A4纸张. 四、报价文件的递交 13.报价文件的密封和标记 13.1 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封,在信封上标明谈判编号、采购项目名称,并注明"正本"或"副本"字样. 13.2 供应商在递交报价文件的同时,应向采购代理机构单独密封提交"谈判保证金". 13.3 每一密封封套均应按以下要求标记: "递交:深圳市国际招标有限公司中山经营部 项目名称:(项目名称)项目编号:(招标编号) 包号:(如有分包) 在(投标截止时间)前不得启封"的字样并加盖公章. 13.4 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封,概不负责. 13.5 电报、电话、传真形式的报价概不接受. 14.递交报价文件的时间、地点及截止时间 14.1 递交报价文件的时间、地点及截止时间:见"谈判邀请函". 14.2 报价文件需由专人送交.供应商须将密封和标记后的报价文件,按照谈判文件中注明的谈判地址于谈判响应文件递交截止时间之前送交采购代理机构. 14.3 报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的,代理机构将宣布本次谈判失败,报价无效,并原封退回收到的报价文件,对受影响的供应商不承担任何责任. 14.4 在推迟了谈判响应文件递交截止时间的情况下,代理机构、采购人和供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间. 15.迟交的报价文件 15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件. 16.报价文件的修改和撤回 16.1 供应商在提交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件.但采购代理机构必须在规定的谈判响应文件递交截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须由供应商法人或其授权代表签字. 16.2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明"修改报价文件"或"撤销报价"字样. 16.3 从谈判响应文件递交截止时间至报价文件有效期期满之前,供应商不得撤回其报价,否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金. 五、谈判及评审 17.接收报价文件 17.1 采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件. 17.2 采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好,报价文件的密封情况应以监督人员或其他代表的最终检查为准. 17.3 谈判顺序的抽签.各供应商代表在谈判响应文件递交截止时间后公开进行谈判顺序的抽签,抽签结果进行书面记录,并由各供应商代表签名确认. 17.4 竞争性谈判的报价不作公开唱标. 17.5 除14.3规定的情形外,谈判响应文件递交截止时间后供应商的报价文件概不退还. 18.谈判小组 18.1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组. 18.2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审. 19.谈判原则 19.1 谈判原则:谈判小组依据相关法律法规,遵循"公开、公平、公正、择优、信用"的原则进行. 19.2 评审方法:采用最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,最终报价最低的供应商作为成交供应商(若出现符合采购要求,报价相同时,供应商2009年以来完成过类似项目的业绩多少(即合同数量)为评审标准确定成交候选人,数目多的为第一成交候选人).(注:类似项目是指政府部门或事业单位的物业管理项目). 注:符合"《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定"以及"《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定"的供应商,其产品报价给予6%的扣除后参与评审. 20.评审程序 20.1 抽签结束后,采购代理机构将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅. 20.2 初步审阅后,谈判小组按照抽签顺序分别与各供应商进行谈判(谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等),在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商.如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判.如谈判文件、报价文件没有重大修改的,后一轮报价不能高于前一轮报价. 20.3 谈判结束后,谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺,包括最新方案、最终报价及有关承诺等. 20.4 最终报价结束后,谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审.如报价文件出现但不限于下列情况,其报价将被拒绝(作为废标): 1)报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的; 2)不符合供应商资格标准的; 3)报价有效期不足的; 4)不满足谈判文件中标有星号""的被视为重要指标要求的; 5)供应商未提交谈判保证金或金额不足的; 6)供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的,且未书面声明以哪一种报价为准的; 7)最终报价超出业主(采购人)的预算价; 8)谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的; 20.5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审,评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等. 20.6 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时,如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法修正(次序排先者优先): 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,并修正总价; 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 采购人需要的服务和附带所需的费用,如果供应商是另外单独报价的,评审时应计入总价; 5)谈判小组认为应调整的价格. 20.7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格,调整后的价格对供应商具有约束力.如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝. 20.8 谈判小组在各供应商"符合采购需求、质量和服务相等"的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人. 21.采购失败后处理方式 21.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家,本项目将重新组织采购或继续谈判或转换采购方式(若继续谈判或转换采购方式须获得采购主管部门同意).若采购方式转为单一来源采购的,原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件. 21.2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序. 21.2.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具谈判报告,确定成交供应商. 22.成交供应商的确定 22.1 在预成交结果公示期内无异议,通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商. 22.2 成交供应商确定后,采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》.《成交通知书》将作为签订合同的重要依据.成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取《成交通知书》,否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,成交供应商须承担成交资格被取消、谈判保证金被没收、赔偿损失等一切后果. 六、授予合同 23.接受和拒绝任何或所有报价的权利 23.1 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的,有权否决任何或所有报价.采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任. 24.质疑和投诉 24.1 供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在谈判文件公示期间以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑,逾期质疑无效. 24.2 供应商在招标结果公示期间内,对评标过程或评标结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令)及有关政府采购法规的规定,向相关部门书面提出,并提供相关证明材料.无论是质疑还是投诉,供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任. 24.3 供应商对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑,采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复(回复的原件,提出质疑的供应商可到采购代理机构现场领取). 24.4 供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件,并署名(加盖单位公章).《质疑书》应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3)提起质疑的日期. 24.5 质疑内容不得含有虚假、恶意成份.依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明.对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购管理部门依法处理. 24.6 被质疑的供应商须配合采购代理机构进行调查,被质疑人不提交相关证据、依据和其它有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项. 24.7 质疑人对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或未在规定时间内给予回复的,质疑人可向政府采购主管部门书面进行投诉. 24.8 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:1)一年内三次以上投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的. 附注:供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名,匿名信不予受理. 25.合同授予标准 25.1 除第22条规定之外,采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商. 26.签订合同及替补候选人 26.1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签订合同.谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据. 26.2 成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同.如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格.采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商. 27.成交服务费 27.1 成交供应商应按投标资料表中的要求和金额,在领取中标通知书时向采购代理机构交纳成交服务费.中标服务费缴纳至以下账号: 开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号:44-327101040011183 注:以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的中标服务费 27.2 收费标准按国家计委计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列: 收费标准=中标金额*收费费率+速算增加数 中标金额(万元) 招标收费费率 速算增加数(万元) 100以下 1.5% 0 100-500 1.1% 0.4 500-1000 0.8% 1.9 1000-5000 0.5% 4.9 5000-10000 0.25% 17.4 27.3 成交服务费的货币为人民币. 27.4 成交服务费不在投标报价中单列. 27.5 成交服务费一经缴纳后不予退回. 第四部分 合同书格式(参考格式) 合同号; 签约时间: 年月日签约地址: 甲方: 乙方: 根据深圳市国际招标有限公司项目编号为:的谈判采购结果,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款: 一、标的 汽车品牌:型号:首选颜色:次选颜色: 二、数量与价款 车辆单价:万元,数量:台,总价:万元(大写_ 三、付款方式 合同签订后,车辆完成上牌等相关手续并交付使用后一次性支付车辆款项. 四、双方权利和义务 (一)甲方权利义务: 1、有权利得到合同承诺的满足要求的车辆和服务. 2、负责协调相关部门对乙方的需求调查、安装、测试、运行、培训、维护进行人员配合和协助工作; 3、按本合同约定的时间及办法对车辆进行验收; 4、按本合同约定的付款时间及金额付款给乙方. (二)乙方权利义务: 1、有权利按照合同承诺的方式收取合同规定金额; 2、按本合同约定的数量、质量、时间完成车辆供应和项目实施等,包括但不限于招标文件项目需求中所描述的要求; 3、按本合同约定承担技术支持和人员培训义务; 4、对于甲方今后在该项目上的设备扩充,乙方承诺将按与本合同同等的优惠条件提供服务. 5、提供安装操作手册和详细技术文档等相关资料. 五、验收 1.双方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件对全部产品及其型号、规格、数量、外型、外观、包装、资料文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收. 2.如商检或系统测试中发现设备的性能指标或功能不符合相关要求,将被看作性能不合格,买方有权拒收并要求卖方赔偿其损失. 3.因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定.买卖双方认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准.物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担. 4.供应商必须对其所供设备进行工厂检验,并与业主协商采用双方共同认可的现场验收办法.届时将由业主按谈判文件的要求和国家有关标准组织验收.验收的检验、测试工作及所需试剂、测试仪器仪表等工具由卖方负责(测试仪器仪表用后退还). 六、质量、技术标准 1、供应商提供的车辆质量和技术标准按国家有关汽车产品质量技术标准或厂家规定的符合国家规定的产品质量技术标准执行. 2、供应商人提供的车辆必须是全新(含零部件、配件、随车工具等),表面无划伤、无碰撞. 3、成交供应商交付的车辆必须具有合法的证照及上牌手续,进口汽车必须有合法进口手续. 七、售后服务: 详见附件一. 八、违约责任与赔偿损失 1、乙方交付的货物不符合招标文件、谈判文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价10%的违约金;乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价2‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担. 2、甲方不按招标文件、谈判文件或本合同规定接收货物,且拒绝付款的,甲方须向乙方支付本合同总价10%的违约金,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担. 3、甲方若单方面终止合同,甲方应支付合同总额的20%作为违约金给乙方,并支付乙方已履行完成的部分款项,赔偿相应的损失.乙方若单方面终止合同,乙方应支付合同总额的20%作为违约金给甲方,并退还已收取甲方而尚未履行完成的部分款项,赔偿甲方因此造成的全部损失. 九、提出异议的时间和方法 1、甲方在验收中如发现设备不合规定、质量达不到要求,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起3日内向乙方提出书面异议. 2、甲方因违章操作、保管、保养不善等造成货物质量下降的,不得提出异议. 3、乙方在接到甲方书面异议后,应在2个工作日内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见. 十、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任. 十一、税和关税 中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担. 十二、争议的解决 1、因车辆的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论. 2、合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决.经协商不能达成协议时,任何一方有权向中山市人民法院提起诉讼. 十三、监督和管理 1、合同订立后,应将合同交主管部门备案;双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的. 2、甲乙双方均应自觉配合主管部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚. 十四、无效合同 甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,被宣告合同无效时,责任由过错方承担. 十五、 附则 1、(项目编号:招标文件、澄清和答疑文件、谈判文件及有关承诺和合同附件是本合同不可分割的一部分. 2、本合同经甲乙双方签字盖章后生效,本合同一式四份,甲乙双方、采购主管部门、深圳市国际招标有限公司中山经营部各一份. 附注: 1、本合同所有附件均在签订合同时编制,编制依据为招标文件和成交供应商的谈判文件及确认文件; 2、合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定. 甲方(盖章)乙方(盖章): 甲方法定代表人(签字)乙方法定代表人(签字): 甲方委托代理人(签字)乙方委托代理人(签字): 签字日期:签字日期: 地址:地址: 邮政编码:邮政编码: 电话:电话: 传真:传真: 开户银行:开户银行: 开户帐号:开户账号: 签约时间: 年月日签约地址: 中山市 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目 [正本/副本] 报价文件供应商名称: 日期:年月日附件:一 报价书 致:中山市国土资源局五桂山分局、深圳市国际招标有限公司: 根据贵方"中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目"(项目编号:0658-1301SZTC6147)的邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称)提交报价文件. 据此函,供应商宣布同意如下: 供应商以 (此处填写谈判文件认可的方式)的形式向贵方提交金额为人民币 的谈判保证金. 如果我方成交,我方保证在领取成交通知书时按照谈判文件规定的金额向采购代理机构缴纳成交服务费;如果我方违反规定未缴或少缴的,我方愿意按应缴金额200%的金额在我方谈判保证金中或合同款项中扣付. 供应商承诺:除报价文件技术规格偏离表和商务条款偏离表中列明的偏离外,供应商将全部满足谈判文件中的各项实质性要求,如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应的,供应商同意采购人有权要求供应商按照谈判文件的要求提供货物及服务.供应商同意按谈判文件的规定履行合同责任和义务. 供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如果有的话)以及其他有关文件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力. 本报价有效期为报价之日起九十个日历日. 如果在规定的谈判时间后,供应商在报价有效期内撤回报价,其谈判保证金将被贵方没收. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料.完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价. 本附件须加盖单位公章. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄: 地址传真电话电子邮件 供应商代表签字 供应商名称(公章) 日期附件:二 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 供应商名称(公章)项目编号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写.如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书. 法定代表人证明书 致: 姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系 供应商名称 的法定代表人/负责人.为 项目名称 (项目编号: )项目签署投标文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务. 特此证明. 供应商名称: (盖公章) 日期:年月日注:本证明书供应商必须提供.此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商的"营业执照"上的内容一致. 法人授权委托证明书 致: 本授权书委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 项目名称 (项目编号: )的招标活动.代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认. 代理人无转委托权. 特此委托. 代理人:性别:年龄: 身份证号码: 单位:部门:职务: 供应商名称(盖章) 法定代表人(签字或盖章: 日期: 注: 1.供应商"法定代表人"或"负责人"参加投标和签署投标文件的不须提供该委托书. 2.此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商"营业执照"上的内容一致. 3.所指代理人即为投标代表人. 附件:三 报价一览表 供应商名称(公章)项目编号 总报价 交付时间 备注 小写: 大写: 供应商代表签字 注:1、此表应和谈判保证金分别密封单独提交. 2、本附件须加盖公章. 附件:四 分项价格表 供应商名称(公章)项目编号 序号 分项名称 数量 单价 总价 品牌及型号 备注 1 2 3 4 5 4 5 6 汇总报价 供应商代表签字 注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准. 2、分项报价的汇总价应等于"报价一览表"中的总报价. 3、本附件须加盖公章. 附件:五 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业.即,本公司同时满足以下条件: 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业. 2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假、将依法承担相应责任. 企业名称(盖章): 日期: 注:1、若供应商为中小企业要求,须在投标文件中提供相关证明文件供评委评审,否则不给予产品的价格扣除. 2、若供应商不填写本表或不符合中小企业要求的,将不给与不给予产品的价格扣除. 附件:六 用户需求偏离表 供应商名称 项目编号 序号 设备名称 采购规格(技术指标) 报价规格(技术指标) 偏离情况 偏离说明 1 2 3 4 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:七 供应商基础资料表 供应商名称(公章)项目编号 供应商情况 地址法人代表 成立时间 注册资金 经营范围 近三年的奖励情况 近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录 近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明 近三年所承担的项目是否出现过重大事故 供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章. 附件:八 售后服务承诺 供应商名称 项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:九 供应商认为需要提供的其他资料 供应商名称(公章)项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:十 退保证金说明 致:深圳市国际招标有限公司中山经营部 我单位已按 项目(项目编号:的谈判文件要求,提交的投标保证金(大写金额)元,请贵公司退还时划到以下帐户: 收款单位收款单位名称 收款单位地址 开户银行 (含汇入地点) 省市(县) 银行 (分支行、处、所) 联系人 帐号联系电话 供应商(公章): 日期: 注:本说明与投标保证金进账单(加盖公章一份)在递交投标文件时单独递交. 中标通知书回执 深圳市国际招标有限公司中山经营部: 你单位送达到的(项目名称:中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目,项目编号:0658-1301SZTC6147的《中标(成交)通知书》)已收悉. 中标供应商:(盖章) 经收人:(签名) 年月日注:此回执投标时不需提供,成交供应商在领取中标(成交)通知书时递交至采购代理机构.
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更新时间：2014-08-17
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中山市政府采购项目 中山市国土资源局五桂山分局 执法监察车采购谈判项目 谈判文件项目编号:0658-1301SZTC6147 深圳市国际招标有限公司 二〇一三年七月 目录目录1第一部分 谈判邀请函 2 第一节 谈判公告 2 第二节 商务资料表 4 第二部分 采购项目内容(用户需求书) 6 一、采购清单 6 二、技术参数 6 三、付款方式 7 四、售后服务要求 7 第三部分 谈判须知 9 一、说明 9 二、谈判文件 10 三、竞争性谈判响应文件的编制 11 四、报价文件的递交 13 五、谈判及评审 14 六、授予合同 17 第四部分 合同书格式(参考格式) 20 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 25 报价书 27 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 28 报价一览表 30 分项价格表 31 中小企业声明函 32 用户需求偏离表 33 供应商基础资料表 34 售后服务承诺 35 供应商认为需要提供的其他资料 36 退保证金说明 37 第一部分 谈判邀请函 第一节 谈判公告 深圳市国际招标有限公司受中山市国土资源局五桂山分局的委托,就中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目,接受国内合格的供应商提交密封报价.谈判采购文件下载网址:中山市政府采购网(http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/),公示时间到2013年7月16日17:00止.有关事项如下: 采购项目编号:0658-1301SZTC6147 采购项目名称:中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目 采购内容、用途及数量: 采购内容:执法监察车(5座的士头货车)采购; 数量:一辆; 交付时间:合同签订后15个工作日内交付使用. 注:详细内容请参阅谈判文件的《用户需求书》,供应商必须对该项目的全部内容进行投标. 供应商资格要求: 供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件; 供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,并独立于采购人及采购代理机构; 供应商须为所投车辆的生产制造商或合法(代理)经销商; 供应商须在中山市内设有汽车维修和保养的售后服务机构(提供营业执照、税务登记等证明文件); 供应商须在采购代理机构登记并购买谈判文件; 供应商2010年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录. 注:本项目不接受联合体投标. 符合资格的供应商应当在2013年7月10日至2013年7月16日(法定节假日除外)到 深圳市国际招标有限公司中山经营部(详细地址:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧))购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退. 购买谈判文件方式:现场购买.购买时需携带营业执照副本复印件及购买人身份证复印件. 谈判响应文件的递交时间及递交截止时间: 递交时间:2013年7月17日14:30-15:00(北京时间); 递交截止时间:2013年7月17日15:00(北京时间). 谈判响应文件递交地点:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧)深圳市国际招标有限公司中山经营部开标室. 谈判评审时间:2013年7月17日15:00(北京时间) 谈判地点:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧)深圳市国际招标有限公司 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式: 采购人联系方式: 采购人名称:中山市国土资源局五桂山分局 采购单位联系人:冯小姐 采购单位联系电话:(0760)23378268 采购代理机构联系方式: 采购代理机构名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 采购代理机构地址:中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座(东区办事处西侧) 采购代理机构联系人:林先生 采购代理机构电话:(0760)88389863 采购代理机构传真:(0760)88330182 2013年7月10日 第二节 商务资料表 序号 项目内容说明1需提供资料 及标准 1、报价文件须经供应商法人或法人授权代表签署. 2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件: 2.1 法定代表人证明书、法人代表授权书原件; 2.2 营业执照副本复印件; 2.3 税务登记证复印件; 2.4 满足供应商资格标准的证明文件; 2.5 所提供货物及服务符合"谈判文件"要求的证明文件,及供应商认为有必要提供的其它内容. 2 报价方式 1、谈判报价为:项目全包价. 供应商报价应包括:标的车辆、配套附件、资料费、车辆上牌所需相关费用(车辆上牌费、购置税、车船使用税、路桥费等)全保保险(其中购买第三者责任险为100万元)、车辆标识及外观涂装费(合约$4000元,由中标人到指定的车行喷字喷色,具体涂装效果按采购人要求)、税费(包括关税、增值税等)、质保期内保修等的全部费用. 2、报价货币:人民币. 3、货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税. 3 报价文件数量 正本壹份,副本叁份,包含全部内容的电子文档(光盘)一套. 4 报价文件 有效期 报价截止日后的60天内. 5 投标保证金 保证金金额:人民币壹仟捌佰元正; 投标保证金形式: 转账、电汇:转账、电汇款项必须在投标截止时间之前到达采购代理机构指定的账号; 现金缴款:若以现金缴款形式向银行缴交投标保证金的须把"现金缴款单"原件交给采购代理机构. 投标保证金应在投标有效期截止日后(35)天内有效. 投标保证金缴纳至以下账号: 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 开户银行:中国建设银行中山西区分理处 开户账户:44001780047059000888 注:以上账户仅用于接收供应商缴纳的投标保证金 供应商办理保证金时,须注明项目编号:0658-1301SZTC6147保证金. 6 成交服务费 成交供应商须向采购代理机构交纳成交服务费.成交服务费金额见谈判文件供应商须知第27.2条款. 成交服务费转至以下账号: 开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号:44-327101040011183 注:以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的成交服务费 第二部分 采购项目内容(用户需求书) 一、采购清单 序号 车辆名称 数量 主要技术规格 备注01 5座的士头货车 1辆 详见如下技术参数 二、技术参数 基本参数 车体结构 4门5座货车 车身颜色 优雅白 发动机型号 KA24 动力类型 汽油机 变速箱 5挡手动 整车参数 全车:长/宽/高(mm) 4980*1690*1650 货厢尺寸:长/宽/高(mm) 1395*1390*430 轴距(mm) 2950 前轮距(mm) 1415 后轮距(mm) 1410 行李厢容积(L) 960 最小离地间隙(mm) 210 最小转弯直径(m) 12 接近角(°) 29 离去角(°) 26 最大爬坡度(%) 30 乘座人数(人) 5 整车装备质量(kg) 1475 满载总质量(kg) 2550 额定载质量(kg) 750 综合工况油耗(L/100 km) 9.4 动力参数 能源类型 汽油 发动机型号 KA24 机械工作形式 四缸直列水冷、顺序多点电喷、DOHC、16气门 排量(L) 2.388 油箱容量(L) 60 气门结构 双顶置凸轮轴 最大功率(kw/rpm) 110/4800 最大扭矩(NM/rpm) 208/3600 排放标准 国四 燃油类型 93号汽油 轮胎规格 215/75R15 安全操控 安全带 安全带 安全控制系统 ABS 中控锁 中控遥控门锁 方向盘 4辐 安全气囊 驾驶座安全气囊 大灯形式 卤素大灯 后视镜 电动调节 门窗 前后电动门窗 其他配置 可调可溃缩转向柱、动力转向、手动天线 内饰装配 座椅 全车真皮座椅 空调系统 空调 音响系统 单碟CD/FM/AM 其他配置 新款仪表台、数字式时钟、可调节座椅、仿桃木中控台 备注: 1)随车工具:千斤顶、灭火器、工具包各1个. 2)精品:地毯、防爆膜、底盘防锈. 3)保险:全保(第三者100万元)太平洋保险公司承保. 4)其他要求:⑴车辆上牌费、购置税、车船使用税、路桥费;⑵车辆标识及外观涂装费(合约$4000元,由中标人到采购人指定的车行喷字喷色,具体涂装效果按采购人要求). 三、付款方式 合同签订后,车辆完成上牌等相关手续并交付使用后一次性支付车辆款项. 四、售后服务要求 1、保修期:整车由成交供应商提供5万公里或2年三包保修服务,首次五千公里的保养全免费,(包括更换发动机油、变速箱油、后桥油、机油滤芯).保修期为项目验收合格,由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算. 2、在保修期内如有车辆或零件不能使用需更换,则该车辆或零件质保期相应延长. 3、在质保期内因质量问题而更换的零部件,应按厂家的相关规定执行. 4、成交供应商向采购方提供:24小时服务热线、预约服务、透明报价道路救援服务、进厂一次修好、保证准时交车、使用原厂配件,免费洗车等服务. 5、成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用(该费用不包括在投标总报价内)和服务方式、范围. 第三部分 谈判须知 一、说明 1.适用范围及资金来源 1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目. 1.2 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项. 1.3 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释. 1.4 计量单位:除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量. 2.采购人 2.1 是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织.或称买方或业主.本项目采购人特指中山市国土资源局五桂山分局. 3.采购代理机构 3.1 是指依法取得招标资格、从事招标采购代理业务并提供相关服务的专门机构.本谈判文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司中山经营部.简称采购代理机构. 4.合格的供应商 4.1 除非"商务资料表"中另有规定,凡是在法律上和财务上独立、合法运作,独立于采购人和采购代理机构,在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判. 5.合格的货物和服务 5.1 合格的货物是指由供应商为满足谈判文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材料.供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物,所涉及的技术、设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来的国家或地区. 5.2 合格的服务是指供应商提供的实施方案设计、产品设计、联络、培训、验收、保障服务、技术支持及与产品有关的运输和保险以及其他伴随服务. 5.3 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准. 5.4 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准.进口的货物须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国商检部门的检验. 5.5 供应商应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉和权利主张.如发生此类纠纷,则由供应商承担一切责任,如因此给采购人造成损失的,供应商须负责全额赔偿. 6.谈判费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. 二、谈判文件 7.谈判文件的构成 7.1 谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件.谈判文件包括: 1)第一部分 谈判邀请函 2)第二部分 采购项目内容 3) 第三部分 谈判须知 4) 第四部分 合同书格式 5) 第五部分 竞争性谈判响应文件(报价文件)格式 7.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 三、竞争性谈判响应文件的编制 8.竞争性谈判响应文件 8.1 竞争性谈判响应文件的构成,见第五部分;竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 8.2 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 8.3 供应商应将"报价文件"装订成册,并填写"报价文件资料清单",密封提交. 8.4 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 9.证明供应商资格的证明文件 9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为报价文件的一部分. 9.2 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求,包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件. 9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任.即使供应商提交的资格证明文件通过了审核,在谈判过程中乃至定标后,如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实,采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任. 10.谈判保证金 10.1 供应商应按照"商务资料表"中所规定的金额和形式向采购代理机构提交谈判保证金. 10.2 谈判保证金为报价文件的重要组成部分.未按规定提交谈判保证金的供应商,将被视为无效报价而予以拒绝. 10.3 如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(采购代理机构)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还. 10.4 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还. 10.5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失.发生以下情况之一,谈判保证金将被采购代理机构没收: (1)供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价; (2)供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改; (3)成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的; (4)成交供应商未能按谈判文件的规定与采购人签订合同; (5)供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料; (6)成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的; 11.报价文件有效期 11.1 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效.特殊情况下,采购人可于报价文件有效期期满之前,要求供应商同意延长报价文件的有效期.供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件. 11.2 对于同意该要求的供应商,采购人既不要求也不允许其修改"报价文件".供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收.有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 12.报价文件的签署及修改 12.1 供应商应按"商务资料表"中规定的数量准备报价文件,并在每一份"报价文件"上要明确注明"正本"或"副本"字样.一旦正本和副本有差异,以正本为准. 12.2 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写,并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字.授权代表须将以书面形式出具的"法人授权委托书"附在报价文件中.报价文件的副本亦可采用正本的复印件. 12.3 报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章.任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效. 12.4 报价文件应使用A4纸张. 四、报价文件的递交 13.报价文件的密封和标记 13.1 供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封,在信封上标明谈判编号、采购项目名称,并注明"正本"或"副本"字样. 13.2 供应商在递交报价文件的同时,应向采购代理机构单独密封提交"谈判保证金". 13.3 每一密封封套均应按以下要求标记: "递交:深圳市国际招标有限公司中山经营部 项目名称:(项目名称)项目编号:(招标编号) 包号:(如有分包) 在(投标截止时间)前不得启封"的字样并加盖公章. 13.4 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记,采购代理机构对误投或过早启封,概不负责. 13.5 电报、电话、传真形式的报价概不接受. 14.递交报价文件的时间、地点及截止时间 14.1 递交报价文件的时间、地点及截止时间:见"谈判邀请函". 14.2 报价文件需由专人送交.供应商须将密封和标记后的报价文件,按照谈判文件中注明的谈判地址于谈判响应文件递交截止时间之前送交采购代理机构. 14.3 报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的,代理机构将宣布本次谈判失败,报价无效,并原封退回收到的报价文件,对受影响的供应商不承担任何责任. 14.4 在推迟了谈判响应文件递交截止时间的情况下,代理机构、采购人和供应商受谈判响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间. 15.迟交的报价文件 15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件. 16.报价文件的修改和撤回 16.1 供应商在提交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件.但采购代理机构必须在规定的谈判响应文件递交截止时间之前收到供应商发出的书面通知,该通知须由供应商法人或其授权代表签字. 16.2 供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明"修改报价文件"或"撤销报价"字样. 16.3 从谈判响应文件递交截止时间至报价文件有效期期满之前,供应商不得撤回其报价,否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金. 五、谈判及评审 17.接收报价文件 17.1 采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件. 17.2 采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好,报价文件的密封情况应以监督人员或其他代表的最终检查为准. 17.3 谈判顺序的抽签.各供应商代表在谈判响应文件递交截止时间后公开进行谈判顺序的抽签,抽签结果进行书面记录,并由各供应商代表签名确认. 17.4 竞争性谈判的报价不作公开唱标. 17.5 除14.3规定的情形外,谈判响应文件递交截止时间后供应商的报价文件概不退还. 18.谈判小组 18.1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组. 18.2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审. 19.谈判原则 19.1 谈判原则:谈判小组依据相关法律法规,遵循"公开、公平、公正、择优、信用"的原则进行. 19.2 评审方法:采用最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,最终报价最低的供应商作为成交供应商(若出现符合采购要求,报价相同时,供应商2009年以来完成过类似项目的业绩多少(即合同数量)为评审标准确定成交候选人,数目多的为第一成交候选人).(注:类似项目是指政府部门或事业单位的物业管理项目). 注:符合"《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定"以及"《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定"的供应商,其产品报价给予6%的扣除后参与评审. 20.评审程序 20.1 抽签结束后,采购代理机构将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅. 20.2 初步审阅后,谈判小组按照抽签顺序分别与各供应商进行谈判(谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等),在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商.如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判.如谈判文件、报价文件没有重大修改的,后一轮报价不能高于前一轮报价. 20.3 谈判结束后,谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺,包括最新方案、最终报价及有关承诺等. 20.4 最终报价结束后,谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审.如报价文件出现但不限于下列情况,其报价将被拒绝(作为废标): 1)报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的; 2)不符合供应商资格标准的; 3)报价有效期不足的; 4)不满足谈判文件中标有星号""的被视为重要指标要求的; 5)供应商未提交谈判保证金或金额不足的; 6)供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的,且未书面声明以哪一种报价为准的; 7)最终报价超出业主(采购人)的预算价; 8)谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的; 20.5 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审,评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等. 20.6 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时,如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误,则按以下方法修正(次序排先者优先): 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,并修正总价; 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 采购人需要的服务和附带所需的费用,如果供应商是另外单独报价的,评审时应计入总价; 5)谈判小组认为应调整的价格. 20.7 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格,调整后的价格对供应商具有约束力.如果供应商不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝. 20.8 谈判小组在各供应商"符合采购需求、质量和服务相等"的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人. 21.采购失败后处理方式 21.1如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家,本项目将重新组织采购或继续谈判或转换采购方式(若继续谈判或转换采购方式须获得采购主管部门同意).若采购方式转为单一来源采购的,原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件. 21.2采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序. 21.2.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具谈判报告,确定成交供应商. 22.成交供应商的确定 22.1 在预成交结果公示期内无异议,通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商. 22.2 成交供应商确定后,采购代理机构将向成交供应商签发《成交通知书》.《成交通知书》将作为签订合同的重要依据.成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取《成交通知书》,否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等,成交供应商须承担成交资格被取消、谈判保证金被没收、赔偿损失等一切后果. 六、授予合同 23.接受和拒绝任何或所有报价的权利 23.1 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的,有权否决任何或所有报价.采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任. 24.质疑和投诉 24.1 供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在谈判文件公示期间以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑,逾期质疑无效. 24.2 供应商在招标结果公示期间内,对评标过程或评标结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部20号令)及有关政府采购法规的规定,向相关部门书面提出,并提供相关证明材料.无论是质疑还是投诉,供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任. 24.3 供应商对评标结果持有异议的,应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑,采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复(回复的原件,提出质疑的供应商可到采购代理机构现场领取). 24.4 供应商提出质疑时应当提交《质疑书》原件,并署名(加盖单位公章).《质疑书》应当包括下列主要内容:1)质疑人的名称、地址、电话等;2)所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3)提起质疑的日期. 24.5 质疑内容不得含有虚假、恶意成份.依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明.对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者,将上报政府采购管理部门依法处理. 24.6 被质疑的供应商须配合采购代理机构进行调查,被质疑人不提交相关证据、依据和其它有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项. 24.7 质疑人对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或未在规定时间内给予回复的,质疑人可向政府采购主管部门书面进行投诉. 24.8 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:1)一年内三次以上投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的. 附注:供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名,匿名信不予受理. 25.合同授予标准 25.1 除第22条规定之外,采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商. 26.签订合同及替补候选人 26.1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签订合同.谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据. 26.2 成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同.如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格.采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商. 27.成交服务费 27.1 成交供应商应按投标资料表中的要求和金额,在领取中标通知书时向采购代理机构交纳成交服务费.中标服务费缴纳至以下账号: 开户银行:中国农业银行中山市城区支行营业部 账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部 银行账号:44-327101040011183 注:以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的中标服务费 27.2 收费标准按国家计委计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列: 收费标准=中标金额*收费费率+速算增加数 中标金额(万元) 招标收费费率 速算增加数(万元) 100以下 1.5% 0 100-500 1.1% 0.4 500-1000 0.8% 1.9 1000-5000 0.5% 4.9 5000-10000 0.25% 17.4 27.3 成交服务费的货币为人民币. 27.4 成交服务费不在投标报价中单列. 27.5 成交服务费一经缴纳后不予退回. 第四部分 合同书格式(参考格式) 合同号; 签约时间: 年月日签约地址: 甲方: 乙方: 根据深圳市国际招标有限公司项目编号为:的谈判采购结果,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款: 一、标的 汽车品牌:型号:首选颜色:次选颜色: 二、数量与价款 车辆单价:万元,数量:台,总价:万元(大写_ 三、付款方式 合同签订后,车辆完成上牌等相关手续并交付使用后一次性支付车辆款项. 四、双方权利和义务 (一)甲方权利义务: 1、有权利得到合同承诺的满足要求的车辆和服务. 2、负责协调相关部门对乙方的需求调查、安装、测试、运行、培训、维护进行人员配合和协助工作; 3、按本合同约定的时间及办法对车辆进行验收; 4、按本合同约定的付款时间及金额付款给乙方. (二)乙方权利义务: 1、有权利按照合同承诺的方式收取合同规定金额; 2、按本合同约定的数量、质量、时间完成车辆供应和项目实施等,包括但不限于招标文件项目需求中所描述的要求; 3、按本合同约定承担技术支持和人员培训义务; 4、对于甲方今后在该项目上的设备扩充,乙方承诺将按与本合同同等的优惠条件提供服务. 5、提供安装操作手册和详细技术文档等相关资料. 五、验收 1.双方按谈判文件、报价文件、合同及有关附件对全部产品及其型号、规格、数量、外型、外观、包装、资料文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收. 2.如商检或系统测试中发现设备的性能指标或功能不符合相关要求,将被看作性能不合格,买方有权拒收并要求卖方赔偿其损失. 3.因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定.买卖双方认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准.物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担. 4.供应商必须对其所供设备进行工厂检验,并与业主协商采用双方共同认可的现场验收办法.届时将由业主按谈判文件的要求和国家有关标准组织验收.验收的检验、测试工作及所需试剂、测试仪器仪表等工具由卖方负责(测试仪器仪表用后退还). 六、质量、技术标准 1、供应商提供的车辆质量和技术标准按国家有关汽车产品质量技术标准或厂家规定的符合国家规定的产品质量技术标准执行. 2、供应商人提供的车辆必须是全新(含零部件、配件、随车工具等),表面无划伤、无碰撞. 3、成交供应商交付的车辆必须具有合法的证照及上牌手续,进口汽车必须有合法进口手续. 七、售后服务: 详见附件一. 八、违约责任与赔偿损失 1、乙方交付的货物不符合招标文件、谈判文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价10%的违约金;乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的,从逾期之日起每日按本合同总价2‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担. 2、甲方不按招标文件、谈判文件或本合同规定接收货物,且拒绝付款的,甲方须向乙方支付本合同总价10%的违约金,由此造成的乙方的一切经济损失由甲方承担. 3、甲方若单方面终止合同,甲方应支付合同总额的20%作为违约金给乙方,并支付乙方已履行完成的部分款项,赔偿相应的损失.乙方若单方面终止合同,乙方应支付合同总额的20%作为违约金给甲方,并退还已收取甲方而尚未履行完成的部分款项,赔偿甲方因此造成的全部损失. 九、提出异议的时间和方法 1、甲方在验收中如发现设备不合规定、质量达不到要求,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起3日内向乙方提出书面异议. 2、甲方因违章操作、保管、保养不善等造成货物质量下降的,不得提出异议. 3、乙方在接到甲方书面异议后,应在2个工作日内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见. 十、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任. 十一、税和关税 中国政府根据现行税法向乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担. 十二、争议的解决 1、因车辆的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论. 2、合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决.经协商不能达成协议时,任何一方有权向中山市人民法院提起诉讼. 十三、监督和管理 1、合同订立后,应将合同交主管部门备案;双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的. 2、甲乙双方均应自觉配合主管部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚. 十四、无效合同 甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,被宣告合同无效时,责任由过错方承担. 十五、 附则 1、(项目编号:招标文件、澄清和答疑文件、谈判文件及有关承诺和合同附件是本合同不可分割的一部分. 2、本合同经甲乙双方签字盖章后生效,本合同一式四份,甲乙双方、采购主管部门、深圳市国际招标有限公司中山经营部各一份. 附注: 1、本合同所有附件均在签订合同时编制,编制依据为招标文件和成交供应商的谈判文件及确认文件; 2、合同附件的具体内容由甲乙双方在签订合同时确定. 甲方(盖章)乙方(盖章): 甲方法定代表人(签字)乙方法定代表人(签字): 甲方委托代理人(签字)乙方委托代理人(签字): 签字日期:签字日期: 地址:地址: 邮政编码:邮政编码: 电话:电话: 传真:传真: 开户银行:开户银行: 开户帐号:开户账号: 签约时间: 年月日签约地址: 中山市 第五部分 竞争性谈判响应文件格式 中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目 [正本/副本] 报价文件供应商名称: 日期:年月日附件:一 报价书 致:中山市国土资源局五桂山分局、深圳市国际招标有限公司: 根据贵方"中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目"(项目编号:0658-1301SZTC6147)的邀请,签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称)提交报价文件. 据此函,供应商宣布同意如下: 供应商以 (此处填写谈判文件认可的方式)的形式向贵方提交金额为人民币 的谈判保证金. 如果我方成交,我方保证在领取成交通知书时按照谈判文件规定的金额向采购代理机构缴纳成交服务费;如果我方违反规定未缴或少缴的,我方愿意按应缴金额200%的金额在我方谈判保证金中或合同款项中扣付. 供应商承诺:除报价文件技术规格偏离表和商务条款偏离表中列明的偏离外,供应商将全部满足谈判文件中的各项实质性要求,如果发现报价文件中另有与谈判文件中不一致的响应或没有响应的,供应商同意采购人有权要求供应商按照谈判文件的要求提供货物及服务.供应商同意按谈判文件的规定履行合同责任和义务. 供应商已详细审查全部谈判文件,包括修改文件(如果有的话)以及其他有关文件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力. 本报价有效期为报价之日起九十个日历日. 如果在规定的谈判时间后,供应商在报价有效期内撤回报价,其谈判保证金将被贵方没收. 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料.完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价. 本附件须加盖单位公章. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄: 地址传真电话电子邮件 供应商代表签字 供应商名称(公章) 日期附件:二 法定代表人证明书、法人授权委托证明书 供应商名称(公章)项目编号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写.如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书. 法定代表人证明书 致: 姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:系 供应商名称 的法定代表人/负责人.为 项目名称 (项目编号: )项目签署投标文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务. 特此证明. 供应商名称: (盖公章) 日期:年月日注:本证明书供应商必须提供.此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商的"营业执照"上的内容一致. 法人授权委托证明书 致: 本授权书委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人/负责人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 项目名称 (项目编号: )的招标活动.代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认. 代理人无转委托权. 特此委托. 代理人:性别:年龄: 身份证号码: 单位:部门:职务: 供应商名称(盖章) 法定代表人(签字或盖章: 日期: 注: 1.供应商"法定代表人"或"负责人"参加投标和签署投标文件的不须提供该委托书. 2.此处所述"法定代表人"或"负责人",须与供应商"营业执照"上的内容一致. 3.所指代理人即为投标代表人. 附件:三 报价一览表 供应商名称(公章)项目编号 总报价 交付时间 备注 小写: 大写: 供应商代表签字 注:1、此表应和谈判保证金分别密封单独提交. 2、本附件须加盖公章. 附件:四 分项价格表 供应商名称(公章)项目编号 序号 分项名称 数量 单价 总价 品牌及型号 备注 1 2 3 4 5 4 5 6 汇总报价 供应商代表签字 注:1、如果分项报价与总报价不一致,以分项报价的汇总价为准. 2、分项报价的汇总价应等于"报价一览表"中的总报价. 3、本附件须加盖公章. 附件:五 中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业.即,本公司同时满足以下条件: 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业. 2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假、将依法承担相应责任. 企业名称(盖章): 日期: 注:1、若供应商为中小企业要求,须在投标文件中提供相关证明文件供评委评审,否则不给予产品的价格扣除. 2、若供应商不填写本表或不符合中小企业要求的,将不给与不给予产品的价格扣除. 附件:六 用户需求偏离表 供应商名称 项目编号 序号 设备名称 采购规格(技术指标) 报价规格(技术指标) 偏离情况 偏离说明 1 2 3 4 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:七 供应商基础资料表 供应商名称(公章)项目编号 供应商情况 地址法人代表 成立时间 注册资金 经营范围 近三年的奖励情况 近三年在政府招标采购及行业集中采购活动中是否有违法、违约记录 近三年是否有受到行业协会处罚或存在争议事项说明 近三年所承担的项目是否出现过重大事故 供应商代表签字 注:本附件须加盖单位公章. 附件:八 售后服务承诺 供应商名称 项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:九 供应商认为需要提供的其他资料 供应商名称(公章)项目编号 供应商代表签字 注:本附件须加盖公章. 附件:十 退保证金说明 致:深圳市国际招标有限公司中山经营部 我单位已按 项目(项目编号:的谈判文件要求,提交的投标保证金(大写金额)元,请贵公司退还时划到以下帐户: 收款单位收款单位名称 收款单位地址 开户银行 (含汇入地点) 省市(县) 银行 (分支行、处、所) 联系人 帐号联系电话 供应商(公章): 日期: 注:本说明与投标保证金进账单(加盖公章一份)在递交投标文件时单独递交. 中标通知书回执 深圳市国际招标有限公司中山经营部: 你单位送达到的(项目名称:中山市国土资源局五桂山分局执法监察车采购谈判项目,项目编号:0658-1301SZTC6147的《中标(成交)通知书》)已收悉. 中标供应商:(盖章) 经收人:(签名) 年月日注:此回执投标时不需提供,成交供应商在领取中标(成交)通知书时递交至采购代理机构.