Word 主要使用重点
1, 快速键提示,辨公省时不伤脑筋--所有工具列的按钮都有相对应的快捷键(工具 / 自订 / 工具提示中显示快速键)
2, 善用功能表列,让你优闲喝咖啡--可以自己手动将工具列呼叫出来(检视 /工具列 / 将所需的工具列点选起来)
3, 操作快速键,工作只需半天时间--([开启旧档-CTRL+O] [储存档案-CTRL+S] [全选-CTRL+A] [复制-CTRL+C] [贴上-CTRL+V])
4, 知晓word的能力范围,得心应手--(【文件档案的大小限制-32MB】【书签名称的长度-40个字元】【文件中的书签数量16379个】【表格中的栏数-63】【最小页面高度 0.1英吋】【最大页面高度 22英吋】【最小页面宽度0.1英吋】【最大页面宽度22英吋】【最大表格宽度 22英吋】【每行的字元数768个】【调色盘中最大的颜色数量256】)
5, 预设资料夹位置,手忙脚乱不上身--你可以在(工具 / 选项 / 档案位置中,更改文件资料夹)
6, 一次储存多份文件,快又不会漏失重要资料(配合shift按键,可一次将所有开启的文件储存起来)
7, 一口气转换多份文件档案格式(利用/ 档案 / 开新档案 / 其他 / 批次转换精灵 来转换文件格式)
8, 进行word 「瘦身计画」,让你还有空间玩个game!(工具 / 选项 / 储存 , 取消允许快速储存.word 档案即可减少不少大小)
9, 快速储存,让你在时间竞赛上「投机取巧」(word 储存方式:1.快速储存 2.完整储存 在以下几种情形下应采用完整储存--a已完成一份文件的修改工作,进行最后一次的储存动作 b与他人共用一份文件档案时.c文件未来可能会转换为其他档案格式时.d如果文件档案放置在公用的网路上,无法利用「快速储存」来储存文件)
10, 跳过软碟机读取,直接作业不必等 (只要利用系统组态编辑器即可解决--执行 / MSCONFIG / 在启动页签中 / 取消勾选「findfast.exe」/ 再重新开机 )
11, 解决word新旧版本相容,让你荷包省银两 (工具 / 选项 / 储存 /勾选「关闭Word97不支援的功能」/ 如此即可相容Word97 的版本)
12, 巨集指令小心处理,病毒无法贴近身 (启动Word 前,先按「shift」,再点选「开始」工作列上的「Word」选项,就不会载入巨集指令)
13, 删除最近开启的案,保护自我隐私 (工具 / 选项 / 一般页签 / 将最近使用的档案清单选项取消 )
14, 善用「shift」 ,整理长篇文章快又有效率 (利用「shift」可选取一次 「F8」则可多次选取 「ESC」取消选取)
15, 只要三个按键,框选大区块一次搞定 (「Ctrl」+「Shift」+「End」或 「Ctrl」+「Shift」+「Home」)
16, 文字被覆盖,一个按键轻松救回来 (检查Word 下方的状态列 OVER--取代模式 INS--插入模式 )
17, 自动换行设定,让文件不过长 (工具 / 选项 / 检视 / 勾选「依视窗大小换行 」)
18, 善用快捷键,追溯前编辑位置 (「Shift」+「F5」可以跳回上一个编辑的段落 ,最多可以跳回前三次的编辑位置)
19, 选取不连续段落,只需一下指 (按下「Alt」按键不放,可选取垂直不连续文字)
20, 特殊符号密码大破解,寻找So Easy!(在编辑 / 寻找 / 寻找及取代 / 寻找目标 键入 (^# 任何一个数字) (^$ 任何一个英文字母) (^a 附注标记)(^b 分节符号) (^c 剪贴簿内容) (^g 图形) (^p换行符号) (^分行符号) (^s 不分行空格) (^ ^字元))
21, 分割一个文件两个部分,检视对照超方便(将游标移到垂直卷轴上方的分割方块 / 按住不放往下施曳 即可分割两个视窗 / 分割轴上连按两下,视窗即可恢复原状 )
22, 复制ms-dos的文字到word(按下「MS-DOS模式视窗」上方工具列中的「标示」按钮,利用长方形的白色方块,用滑鼠框选出要复制的文字范围,再按上方复制 / 到word 贴上即可)
23, 设定自动翻页,避免手腕发炎 (工具 / 巨集 / 启动自动翻页的巨集指令 (AutoScroll) 按下执行)
24,「F1 」:呼叫说明选单中的「Microsoft word 说明」,让你马上就可以查询你想知道的问题.

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