天津泵业CIO王昕:让ERP成为一种工作方法
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引文:王昕并不是一位"土生土长"的天津泵业人,但是在他的推动下,神州数码易飞ERP为天津泵业插上飞翔的翅膀,整个ERP项目也颇有成效,其关键就在于求真务实.

王昕和他的同事们,爱把自己供职的天津泵业机械集团有限公司称为"天津泵业",而说起天津泵业的历史,往往又会追溯到最早的"天津水泵二厂"——创建于1956年的一家纯粹的国家重点骨干大型企业.
但是,不管他们把自己的企业叫做天津泵业也罢,还是称其"老辈名字"天津水泵二厂也好,只要一提起企业的"光荣史",王昕和他的同事们,就会欣喜地亮出"天津泵业是我国第一台螺杆泵,船用离心泵和潜油电泵的诞生地"的招牌,同时还会向你讲述:天津泵业每年可向石油,化工,机械,造船,冶金,纺织,电站,食品,农业,建筑,造纸,水利,环保,国防等国民经济行业提供130多个系列,600多个品种,4000多个规格型号的产品;产品制造技术达到国际先进水平,并已出口新加坡,加拿大,希腊,韩国,伊朗,叙利亚,巴基斯坦,越南,印度,俄罗斯,苏丹等国家;天津泵业集团年产值可达3亿元.这些都是天津泵业人值得的骄傲资本.
执着于ERP实施的研究
尽管王昕并不是"土生土长"的天津泵业人,尽管他加盟天津泵业才有不到2年的时间,尽管他主要是负责企业信息化工作,但是王昕也像他的同事一样,为天津泵业能拥有这些资本而引以为自豪.
王昕身为天津泵业的信息部部长,一直在策划和经营着天津泵业的信息化事业.初次与他谋面,竟然让记者有三个没想到.
一是没想到他连名片都没有.对此他也十分坦诚:"不是没带,也不是用完了,而是根本就没印过.""难道是领导不让印吗 "在记者的追问下,他又急忙补充说:"当然不是,我是觉得在企业内部搞信息化,是一个非常实实在在的事情,与外界的接触又不多,好像没有这个必要印."
二是他成为天津泵业人,还不到2年时间,没想到就能够搞起企业的ERP.
三是他原来是学机械专业的,没想到后来也搞起了信息化,且有声有色.
通过与王昕交流,记者感到他是一个特别务实的人.虽然他的机械专业背景让他在泵业生产中有了用武之地,但是自2003年开始接触企业ERP项目之后,王昕就着手钻研ERP,并调查和研究了多家企业ERP上线的得与失,最终把自己的经验运用到了天津泵业ERP上线的工作中.
实施ERP项目分三步走
简单概括地说,天津泵业ERP项目是在2008年2月份开始实施,项目实施分为了三期:一期进销存物流管理,二期生产管理和三期财务及成本管理;进销存物流管理部分是在2008年7月开始试运行,生产管理部分在2008年11月开始试运行,财务成本管理部分在2009年4月开始试运行.目前天津泵业使用的神州数码易飞ERP管理系统已经全面上线,ERP系统中物料品号有4万多种,产品BOM有1万多个,实现了从接单,计划排产,材料采购,生产制造,物流发货的全面信息化管理.
但是,总结起来,项目实施的周期还是比较长,王昕认为主要原因是耽误在了对基础数据的收集和整理上,用时长达8个月.尽管如此,最终还是通过ERP系统的数据验证,使得BOM的准确率达到了95%.
天津泵业有20座仓库,包括各车间仓库,每个月的工单量在2500张,其中委外工单有500张左右.生产计划按照销售订单用净需求进行计算,并自动生成车间工单和采购单.
以前,天津泵业在销售部门内以简单软件处理订单及出货作业,相对其他部门是一个典型的"信息孤岛",而生产计划系统,应收管理系统全靠手工传递信息.当受订的商品种类及客户数繁多时,对于相关文件的调阅查询和异动信息的登录,更新,都是非常繁琐,容易出错且延误时效,对出货的进度也难以控制.
ERP销售管理子系统上线的目的,就是要将销售,生产,存货,应收,成本管理集成到一个平台下,最大限度地满足客户的交期需求.
在采购管理方面,天津泵业以前的采购管理基本上是靠采购员的经验及各自的方式管理,对供应商的控制,进度控制等显得薄弱.而在应用了规划的采购管理系统之后,只需将每笔采购单录入系统,即可获得料件采购进度查询,预计进货查询,供应商进度查询等,极大地提高了采购满足于生产的能力.
至于存货管理的基本工作,除了记载和保留出入库的交易信息外,最重要是要实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存状况,而后才能做出适当的采购或存货处分等决策.但天津泵业以前的存货管理工作,只能做到记录库存交易信息,对于相关报表的编制则感到力不从心,即使勉强为之,又因作业费时常常会失去时效性.

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