乐清市招投标中心竞争性谈判采购文件

乐清市招投标中心

竞争性谈判采购文件

采 购 编 号：CG201103C01

采 购 项 目：7.3米系列公交车

采 购 方 式：竞争性谈判

采_ 购_ 人：乐清市城市公共交通有限公司

采购机构：乐 清 市 招 投 标 中 心

二〇一一年三月

目_ 录

政府采购项目投标保证金办理须知_____________ - 2 -

乐清市招投标中心关于乐清市城市公共交通有限公司公交车采购项目竞争性谈判公告_____________ - 4 -

谈 判 通 知（邀 请）书_____________ - 6 -

第一部份_ 项目简介_____________ - 7 -

第二部分_ 采购概述及要求_____________ - 8 -

第三部分_ 供应商须知_____________ - 16 -

第四部分_ 合同格式_____________ - 24 -

第五部分_ 附件---谈判响应文件格式_____________ - 28 -

附件一：承诺函_____________ - 28 -

附件二（一）：报价一览表_____________ - 29 -

附件二（二）：随车周转件/备件、易损件列表_____________ - 30 -

附件三（一）：商务偏离表_____________ - 31 -

附件三（二）：技术偏离表_____________ - 31 -

附件四：资格、资质证明文件_____________ - 32 -

附件五：其他谈判响应文件_____________ - 34 -

附件六：供应商业绩_____________ - 34 -

附件七：质保期后车辆设备零件、易损件报价表_____________ - 35 -

第六部分_ 谈判评审原则及方法_____________ - 36 -

政府采购项目投标保证金办理须知

■ 投标保证金汇缴及退付以转账形式进行。

■ 投标保证金款项必须从供应商的账户中汇出。

■ 投标保证金人民币肆万元必须在2011年4月__ 日16时00分前到达乐清市招投标中心投标保证金银行账户(供应商可任选其中一个账户办理)，并换取收据。

●账户一：

名_ 称：乐清市招投标中心投标保证金

账_ 号：7335210182600027880

开户行：中信银行温州乐清支行

●账户二：

名_ 称：乐清市招投标中心投标保证金

账_ 号：19－270101040011289

开户行：农行乐清市支行营业中心

■ 投标保证金汇交流程：供应商→到银行办理入账业务→到政府采购科开取“投标保证金交款通知书”→到计财科开取投标保证金往来款票据→计财科财务人员核对银行到账单后予以开具。

■ 未成交人的投标保证金退到其原汇出银行账户，流程：未成交人→在成交通知书发出后，持公司开具的地税部门统一监制的正规收款收据，到政府采购科申请退还投标保证金→政府采购科审核后开具“投标保证金退款通知书”→计财科财务人员在两个工作日内按财务管理程序办理退款业务。

■ 成交人的投标保证金退还到成交人原汇出银行账户，流程：成交人→签订合同及提交履约保证金后→持公司开具的地税部门统一监制的正规收款收据→政府采购科申请退还投标保证金→政府采购科审核后开具“成交人投标保证金退款通知书”→计财科财务人员在两个工作日内按财务管理程序办理退款业务。

▲ 以下几种转账形式的到账时限仅针对受理银行在正常程序内的所需时间，仅供供应商参考，供应商还应充分考虑其它各种因素（如各地银行方面的原因，双休日节假日，以及退票等情况），及时无误办理转账业务，确保款项在规定的时间前到达乐清市招投标中心投标保证金银行账户。

■ 投标保证金账户一（中信银行）办理投标保证金入账业务注意事项：

1、采用中信同系统加急或非中信系统大、小额支付电汇方式汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间1天前到供应商开户银行办理；

2、采用中信同系统普通电汇或浙江中信范围内的网内通存方式汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间2天前到供应商开户银行办理；

3、供应商使用银行本票、华东三省一市汇票、中信系统的全国汇票汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→应在规定的交款截止时间前到计财科背书→中信乐清支行营业厅办理入账(见票即付)；

4、使用非中信的全国汇票、转帐支票汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间3天前到计财科背书→中信乐清市支行营业厅办理收妥抵用。

■ 投标保证金账户二（农行）办理投标保证金入账业务注意事项：

1、采用农行同系统加急电汇或非农行系统大、小额支付电汇方式汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间1天前到供应商开户银行办理；

2、采用农行同系统普通电汇或浙江农行范围内的网内通存方式汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间2天前到供应商开户银行办理；

3、供应商使用银行本票、华东三省一市汇票、农行系统的全国汇票汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→应在规定的交款截止时间前到计财科背书→农行乐清市支行营业中心办理入账(见票即付)；

4、使用非农行的全国汇票、转帐支票汇交投标保证金的，办理入账业务流程如下：

供应商→至少应在规定的交款截止时间3天前到计财科背书→农行乐清市支行营业中心办理收妥抵用。

 乐清市招投标中心

乐清市招投标中心关于乐清市城市公共交通有限公司公交车采购项目竞争性谈判公告

根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定，乐清市招投标中心受乐清市城市公共交通有限公司委托，就所需7.3米系列公交车以竞争性谈判方式进行采购，欢迎国内合格的供应商前来参与谈判报价。

一、采购项目编号：CG201103C01

二、采购组织类型：政府集中采购

三、采购项目概况（内容、用途、数量、简要技术要求等）：

7.3米系列公交车 17辆(后置发动机，具体技术要求见竞争性谈判采购文件)

四、供应商的资格要求:

1、符合中国政府采购法第二十二条关于投标供应商的资格条件要求；

2、供应商必须在中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告目录内；

3、 供应商参与本次谈判报价汽车产品的产品名称及产品型号必须在中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告目录内；

4、近三年（2008-2010）具有地级市（含）以上城市公交车辆供货业绩。

五、报名及谈判采购文件的发售时间及地点:

1、报名时间：2011年_ 月_ 日至2011年_ 月_ 日

上午：9:00-11:00下午：14:30-16:30

2、谈判采购文件集中领取时间：2011年_ 月_ 日至2011年_ 月 日

上午：9:00-11:00下午：14:30-16:30

地点：浙江省乐清市乐成镇市府路1号行政管理中心西南附属楼四楼A07

六、谈判响应文件递交截止时间：2011年_ 月_ 日　上午9:30

七、谈判地点：浙江省乐清市乐成镇市府路1号行政管理中心西南附属楼四楼

八、谈判开始时间：2011年_ 月__ 日　上午9:30

九、投标保证金:

40000.00元

交付方式:汇票/支票/银行转帐

账户一：开户银行名称：中信银行温州乐清支行，账户名称：乐清市招投标中心投标保证金，账号：7335210182600027880；

账户二：开户银行名称：农行乐清市支行营业中心，账户名称：乐清市招投标中心投标保证金，账号：19－270101040011289。

供应商在参加投标活动时可选择其中一个账户办理保证金相关事宜

十、供应商报名时须按下列要求提供资料并装订成册：

a) 法定代表人授权书（原件），被授权人身份证（原件和复印件）；

b) 企业简介；

c) 供应商有效的工商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（复印件加盖公章），同时携带原件备查；

d）供应商参与本次谈判报价汽车产品的产品名称及产品型号在中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告目录内证明文件，以在中华人民共和国工业和信息化部网站（http://www.miit.gov.cn）或中国汽车工业信息网（http://www.autoinfo.gov.cn）上打印相应文号的中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告为准；

e）近三年（2008-2011年）地级市（含）以上城市公交车辆供货业绩证明文件（合同或中标通知书复印件加盖公章），同时携带原件备查；

以上资料须整理后按顺序装订成册。采购机构将根据报名的供应商提交的文件资料进行核查，合格的供应商方可领取谈判采购文件。

f) 供应商认为需要提供的其他资料。

十一、联系方式

采购单位: 乐清市乐清市城市公共交通有限公司

采购单位联系人：童先生

联系电话：0577-61526808

采购机构名称：乐清市招投标中心

联系人：王女士

联系电话：0577-61882629

传真：0577-61882627

谈 判 通 知（邀 请）书

乐清市招投标中心对乐清市城市公共交通有限公司所需7.3米系列公交车以竞争性谈判方式进行采购，我们现通知贵公司（企业）参加，并请按采购文件的要求认真准备好谈判响应文件，按时前来参与谈判报价。

第一部份_ 项目简介

乐清市招投标中心对乐清市城市公共交通有限公司所需公交车进行竞争性谈判采购，本次采购的资金已经落实。我们热情欢迎有实力的公司（企业）前来参加。

本次采购7.3米系列公交车数量为17辆。

采购人：乐清市城市公共交通有限公司

联系人：童先生____ 联系电话：0577-61526808

采购机构名称：乐清市招投标中心

地点：乐清市乐成镇市府路1号行政管理中心西南附属楼四楼A07

联系人：王女士

联系电话：0577-61882629

传真：0577-61882627

第二部分_ 采购概述及要求

一、概要

此份技术规格书是采购文件的一部分，包括公交车的详细规格、条款和资料。

此份规格书包括下列项目：7.3米系列公交车（后置发动机）。

本次采购将从资格审查、设计、制造、运输、试运行、培训、备品备件、验收、售后服务、维修技术力量等各个方面，对供应商进行全方位的综合考核。

1、工作范围

供应商须确保所提供的车辆能符合国家、地方的有关规定的要求。

供应商需按本技术规格书的要求完成车辆的设计、制造、运输、产品保护、调试试运行、培训及售后服务等工作。按工作顺序提交所需的无论其是否被明细列在合同文件中的所有资料，资料必须符合本技术规格书的要求。

1.1提供的车辆

提供的车辆须包括以下工作、服务但不仅限于以下：

(1)按买方认可的车辆和型号进行供货；

(2)运输：负责车辆运输至买方指定地点；

(3)调试

成交供应商需按买方的要求和认可负责车辆调试及试运行。

(4)车辆的保护

验收合格交付采购人使用以前的车辆保护由成交供应商负责。

1.2★工作范围

供应商需按本技术规格书的要求完成车辆的设计、制造、运输、产品保护、试车、培训及售后服务等工作。

1.3交付买方使用以前的车辆保护由卖方负责

1.4这份规格书只是对车辆一些原则性要求，并不是详尽的要求，供应商有责任对设计符合技术规范、标准负责。

1.5车辆主要部件的原产国家须明确地标明在谈判响应文件中；进口部件由成交供应商负责办妥进口设备的所有手续并提交相关证明如产地证明、海关完税单、海运提单、报关单、商检证明文件等资料。

1.6在参与谈判报价之前，供应商须仔细阅读采购文件，如发现有任何疑问、冲突或技术问题，供应商须向采购人咨询。

1.7供应商须对采购文件中的各个条款一一给予实质性答复。

1.8 供应商须对采购文件中涉及到的专利负责，并保证不伤害采购人和买方的利益。在法律范围内，所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用，采购人概不负责。

2、供应商须有能力在乐清地区提供长期服务。

3、采购清单和基本需要详见技术规格和要求。

二、总体要求

1、现场条件

所有合同中提供的车辆应能符合下列的环境条件，因此，当供应商提供车辆时应考虑相应环境与条件，但不仅限于以下。

适应性要求：

___ 浙江省乐清市室外环境温度：_ -5℃-39℃__

2、产品标准和规范

本采购文件成文时，下列所示标准和规范均有效。所有标准和规范都有可能被修订，如有修订，供应商提供的车辆应按最新版本要求。

2.1中华人民共和国标准和国外标准

由供应商提供的所有车辆和服务须符合下列规范、条例及标准

·《汽车产品强制性标准检验项目及依据标准》

《国家级检测机构汽车强制性检验项目检验能力汇总表》

·其他有关的中国规定

·由买方认可的其它国家的其它权威标准。

2.2供应商遵守不仅限于此规格书中的标准时，应向买方及时解释清楚。

3、制造监制和出厂检验

在制造监制期间，制造商有责任提供车辆的各种数据、结构图和部件图的详细中文资料。主要部件和电气部件及整车的检验都应在工厂内结束。供应商须提供由买方认可的一整套检验标准和计划。所有检验应严格地按照认可的方式进行。在检验结束后，成交供应商须提供必要的技术数据和图纸，并提交一份测试报告给买方，但买方的工厂检验并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任。

4、 所需资料

4.1合同签订后须提交下列所有文件：

__ (1)买方与成交供应商签订合同后，成交供应商须按进度要求提供下列资料：

·车辆的详细说明书或技术资料；

·成交人认为有必要提供的其他文件和技术资料。

__ (2)在培训期间，成交供应商须免费提供中文培训材料给买方。

__ (3)成交供应商需至少提交说明手册一份，以便于买方和相关人员能预先对车辆有所了解。

____ 手册应包括下列基本材料。

·车辆规格和详细操作说明。

·主要部件常见故障说明，说明书应包括备件清单、操作和维修方法。

·例行维修保养项目和期限的建议。

·紧急安全措施的建议。

·紧急维修中心电话号码、地址，维修人员的电话号码。_

5、技术培训

5.1成交供应商须对买方的4名技术操作维修人员进行培训。培训为现场培训。供应商须在谈判响应文件中提供详细的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训费用等（此费用须计入报价）。

5.2成交供应商提供的负责培训的人员应具备同类产品5年以上的操作维修经验。

三、需要完成的工作

1、测试和试运行

1.1工具、材料、仪器设备和劳务人员

___ 成交供应商应派有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试，以检测运行效果等。并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员。

1.2程序和表格

___ 成交供应商须在供货结束前3天内，提交测试和调试方法及记录表格给买方。

1.3测 试

____ 部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。

1.4试运行

___ 车辆试运行应在有关部门及买方有关人员的监督下进行。

2、验收

2.1产品保护

___ 成交供应商须负责全部车辆的保护和清洁工作，直至车辆交货为止。

2.2验收合格条件

按合同主要条款。

3、售后服务

3.1成交供应商须在乐清市附近设立维修点或维修合作单位，维修人员应1个小时做响应，4小时内赶到现场，并提供不间断的服务直到结束。维修点需提供足够的备件以适应维修需求，而且必须具备24小时服务和承担所有维修服务的能力。

3.2成交供应商须对所提供车辆提供至少12个月的质保期及免费维修和保养，从货物到货完毕通过采购或检验部门验收后，并且买方在30日内组织最终验收合格后之日起计算产品质量保证期。成交供应商需负责整车的保修，维修工作由成交供应商授权给业主指定维修单位负责，保修期内费用由成交供应商承担。

3.3在质保期内、外的工作应包括对车辆每季度至少1次的常规检查、调整和润滑。

3.4质保期内供应商须自行付费，负责修理和替换任何由于车辆自身的质量问题造成的损坏及故障。

3.5在缺陷保修结束时，须由专业工程师对车辆进行另一次测试，任何故障须由成交供应商自费解决并取得买方的同意。

3.6修好后，成交供应商需一式两份报告给买方，包括故障原因，解决措施，完成修理所费时间及恢复正常运行日期。

3.7车辆连续维修两次仍不能正常运行，供应商必须无条件更换新车。

3.8供应商在谈判响应文件中须针对以上售后服务要求做出书面承诺，否则视作实质性不响应谈判采购文件。

4、备件供应

成交供应商对各种型号的车辆须提供足够的备件、附件和易损件并保证是原厂生产的产品，以满足车辆正常使用的需要。_

5、检验和维修设备及工具

5.1 须提供足够的常用检修设备。推荐的检修设备须在谈判响应文件中说明。这些设备及工具不能在安装时使用。

5.2所有测试需要的附件、零部件和中文操作维修手册应与检修设备一并提供。

6、商标与铭牌

成交供应商提供的车辆，其铭牌、使用标记、警示标记都应表示清楚。

四、技术规格和要求

1、技术规格表

2. 其他要求

2.1以上带加黑（加粗）字体条款不允许负偏离。

2.2以上车辆必须全部报价，供应商的报价必须为按采购人（采购人指定的买方）的要求将车辆送到采购人指定地点及对采购人指定人员培训及质保期内维修维护费用的总费用。

2.3 供应商须按照以上表格要求提供公交车样车一辆，如未按要求提供样车，谈判响应文件将被拒绝。采购人将给予未成交供应商每辆样车2000元/辆的燃油费、过路费的补贴。如有其他费用，由谈判供应商自行负责。

第三部分_ 供应商须知

一、说明

1、本次采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律规章组织和实施。

2、供应商必须为制造商

3、供应商必须针对所有内容进行报价，否则按无效处理。

4、无论采购过程中的作法和结果如何，供应商自行承担采购活动中所发生的全部费用。

5、采购文件中所列的设备（组件）品牌型号仅为参考，是为了对拟参与谈判报价的设备、材料的技术指标和功能要求、档次更好的说明，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能、档次与所明确品牌相当的产品参加。

6、本次采购，供应商所投产品如涉及国家规定强制认证的，均视为供应商所投产品符合了工业品生产许可证，3C认证，环保产品认证等强制认证规定的。成交供应商须在采购人对货物验收时提供相关证书证明资料，否则按验收不能通过处理，并对成交供应商处以合同总金额10%的违约金罚款。

二、采购文件

1、采购文件

1.1、采购文件约束力

▲供应商一旦领取了本采购文件并参加谈判报价，即被认为接受了本采购文件中所有条款和规定。

___ 1.2、采购文件的组成

采购文件由采购文件总目录所列内容及补充资料等组成。

2、采购文件的澄清

供应商对采购文件如有疑点要求澄清，可用书面形式（包括信函、传真，下同）通知采购机构，但通知不得迟于规定的质疑时间前使采购机构收到，采购机构将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关供应商。

3、采购文件的修改

3.1、在谈判响应文件递交截止时间前，采购人有权修改采购文件，并以书面形式通知供应商。补充文件作为采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。

3.2、供应商对采购文件有异议的，应当在采购响应截至时间前3个工作日内书面（含传真）向乐清市招投标中心提出。乐清市招投标中心在采购截至时间前一个工作日内做出澄清和修改，并书面通知所有的采购文件收受人，同时视情况作出是否延长采购响应截至时间的决定。

三、谈判响应文件

1、谈判响应文件

1.1、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求，详细编制谈判响应文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。实质上响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求没有重大偏离。未实质上响应的谈判响应文件将被拒绝，但允许在基本满足采购技术要求的前提下出现的微小差异。

1.2、供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证谈判响应文件的正确性和真实性。谈判响应文件全部内容应保持一致，否则可能导致对其不利的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。

1.3、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求，详细编制谈判响应文件，所有文件资料必须是针对本次采购。不按采购文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。

2、谈判响应文件的组成_

▲谈判响应文件由商务报价部分和技术资信部分二部分组成，合并装订成册。并要求按规定提供样品。

2.1、商务报价部分组成

1）报价一览表（附件二（一））（ 统一格式、不得更改）

2）随车周转件/备件、易损件列表（附件二（二））（ 统一格式、不得更改）

3）质保期后车辆设备零件、易损件报价表（附件七）

2.2、技术资信部分组成

1）承诺函（附件一）（ 统一格式、不得更改）

2）法定代表人授权书（附件四（一））（ 统一格式、不得更改）

3）商务、技术偏离表（附件三）（如不提供，将导致对供应商不利的评定）

4）供应商参与本次谈判报价汽车产品的产品名称及产品型号在中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告目录内证明文件，以在中华人民共和国工业和信息化部网站（http://www.miit.gov.cn）或中国汽车工业信息网（http://www.autoinfo.gov.cn）上打印相应文号的中华人民共和国工业和信息化部车辆生产企业及产品公告为准；

5）根据采购文件要求，供应商所投产品须提供的其他相关证书、自主创新、节能环保方面认证证书（如有则提供，复印件加盖公章）；

6）产品详细技术规格书（供应商须提供产品的参数、承诺和保证等）。主要技术、配置、性能、特点和质量水平的详细描述，并与技术需求内容表格采用同样的顺序，无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。（包括主要部件、零部件配置清单、来源、产地、规格说明、客车定型试验报告（复印件）及相关检测报告等）（如果资料提供不全，可能导致对供应商不利的评定）；

7）报价客车产品的制造、安装、验收标准及检测具体办法；产品如涉及到国家规定的特殊许可制造及销售要求，必须满足相关要求；

8）供应商营业执照、税务登记证、银行信用等级证书、2011年度经审计的财务报表、所获荣誉等（复印件加盖公章）

9) 供应商情况声明（见附件四（二））

10) 售后服务承诺函，售后服务详细的计划方案说明与承诺、产品的质量保证期，距离采购人最近的售后服务机构的详细介绍、服务机构总负责人，电话，地址，技术力量配置等；

11) 供应商2008年以来的地市级公交车供货业绩表（以提供的合同或成交/中标通知书原件为准）。（附件六）

12) 供应商可以在谈判响应文件中对采购设备的技术要求在偏离表后面提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于采购文件中提出的相应要求。

13) 供应商认为需要提供的文件和资料。

2.3投标样车

供应商必须按照竞争性谈判文件技术要求提供7.3米系列公交车样车一辆，并派1名技术人员到谈判报价现场，所派技术人员身份证明及社保缴纳记录须附在谈判响应文件中。公交车样车上必须标明生产厂家，并在谈判响应文件递交之前停放至乐清市行政中心停车场，否则视无效标处理。

谈判响应文件递交截止后，供应商按抽签方式决定各自样车停放具体位置。

3、采购内容填写说明

3.1、谈判响应文件格式

供应商应按照第三部分第三条第2款所列出的内容及格式逐一按顺序组成谈判响应文件并装订成册。

3.2、《报价一览表》供应商需按格式填写，统一规格，不得自行增减内容。

___ 4、报价

4.1、本次采购报价为车辆到采购人指定地点及验收、提供相关技术服务、质保期内售后服务的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的报价。

4.2、供应商对在合同执行中，除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在谈判响应文件中说明。

供应商在谈判报价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视谈判报价中已包括所有费用。

填写报价表格时，各项费用应如实填写，如已含在产品价格中，则填“含”，如免费则填“免”，不允许空白。

本次采购不向成交单位收取中标/成交服务费。

5、采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。

___ 6、谈判响应文件填写

6.1、谈判响应文件格式

供应商的《报价一览表》应按采购文件要求的格式编制，凡未按采购文件要求编制的谈判响应文件将可能被拒绝。

___ 6.2、报价价格组成应按不同费用类别分开填写。

___ 6.3、供应商须提交总价及报价明细说明。

__ 7、保证金

7.1、供应商须按谈判通知（邀请）书要求提供保证金，否则采购机构将拒绝接受其谈判响应文件。

7.2、保证金建议以电汇/汇票/本票等转账方式支付。

7.3、成交供应商的保证金在成交供应商与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工作日内无息退还。未成交供应商的保证金将在确定成交供应商后5个工作日内凭收据无息退还。

7.4、发生下列情况之一，保证金将被没收。

1）供应商在谈判有效期内撤回谈判响应文件。

___ 2）成交供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。

3）未按规定提供履约保证金。

4）供应商在谈判响应文件中提供虚假证明材料的，经调查属实的

5）经政府采购监督管理部门审查认定供应商有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的行为

8、谈判响应文件的有效期

8.1、自竞争性谈判采购开始之日起90天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判响应文件将被拒绝。

8.2、在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。

8.3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。

___ 9、谈判响应文件的签署和份数

9.1、谈判响应文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。

___ 9.2、谈判响应文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。

9.3、谈判响应文件的份数：按采购文件第三部分第三条第2款要求提供的各种文件，均提供一式七份，其中正本一份，副本六份。(商务报价部分谈判响应文件与技术资信部分谈判响应文件应合并装订密封)。 _

四、谈判响应文件的密封与递交

1、谈判响应文件的密封及标记

___ 1.1、谈判响应文件应按以下方法装袋密封

▲谈判响应文件商务报价部分和技术资信部分应合并装订密封包装。所有谈判响应文件资料按第三部分第三条第2款所列顺序装订成册，并注明正、副本字样后装入密封包装袋内，密封包装袋应有供应商公章。封皮上写明采购人名称，采购编号、采购项目名称、供应商名称。并分别注明“谈判响应文件”、“谈判开始时启封”字样。

___ 1.2、如果供应商未按上述要求密封及加写标记，由此引起的后果由供应商负责。

___ 2、谈判响应文件递交截止时间

___ 2.1、谈判响应文件必须在谈判响应文件递交截止时间前送达指定的地点。

___ 2.2、采购机构如因故推迟谈判响应文件递交截止时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

3、谈判响应文件的修改和撤回

___ 3.1、供应商在谈判响应文件密封或送达以后如必须修改或撤回谈判响应文件，必须在谈判响应文件递交截止时间以前，将加盖公章的书面谈判修改文件或撤标通知送达采购机构处。

3.2、供应商在谈判响应文件递交截止时间前递交了谈判响应文件，但在谈判开始后要求谈判响应文件撤回的，其保证金将被没收。

4、谈判响应文件的递交

递交谈判响应文件时，需满足以下要求，否则该谈判响应文件予以拒绝：

4.1、在谈判响应文件递交截止时间之前递交；

4.2、按规定交纳了保证金；

4.3、包装与密封符合采购文件要求；

4.4、样品随谈判响应文件一并递交。

五、谈判开始和评审

1、谈判开始

1.1、采购机构按采购文件规定的时间、地点接收谈判响应文件，递交时间截止后开始谈判采购。

1.2、法定代表人授权代表作为谈判代表参加采购会议的，须出示法定代表人授权书原件（密封在谈判响应文件中也为有效）、合法有效的身份证明原件、保证金收据原件；法定代表人直接作为谈判代表的须出示营业执照复印件（密封在谈判响应文件中也为有效）、合法有效的身份证明原件、保证金收据原件。在谈判开始前如果供应商不能提供以上证件、证明将导致谈判响应文件被拒绝。

1.3、供应商法定代表人或授权代表必须出席谈判会议。

1.4、▲有下列情形之一的谈判响应文件将被拒绝接受：

1）在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；

2）未密封的谈判响应文件；

3）由于包装不妥在途中严重破损或失散的谈判响应文件；

4）法定代表人或授权代表未参加谈判会议，其授权代表无法定代表人授权书；

5）未按规定提供保证金的谈判响应文件；、

6）供应商递交两份或两份以上内容不同的谈判响应文件，未声明哪一份有效的；

7）未按规定提交投标样车的。

2、评审

2.1、评审由采购机构依法组建的谈判小组负责，并独立履行下列职责：

1）审查谈判响应文件是否符合采购文件要求，并作出评价；

___ 2）要求供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或者澄清；

___ 3）按照采购文件确定的评审办法对供应商进行排序，最终评标价最低的供应商将向采购人推荐其为成交供应商；

4）向采购机构或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。

2.2、评审应当遵循下列工作程序：

___ 1）谈判响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

__ （1)资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备竞争性谈判资格。

__ （2)符合性检查。依据采购文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

___ 2）澄清有关问题。对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。

___ 3）比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

2.3、本次采购，供应商的最终报价均超出采购预算，采购人确认不能支付的，本次采购做流标处理。

2.4、▲谈判小组发现谈判响应文件有下列情形之一的属于重大偏差(谈判小组按少数服从多数原则认定),按照无效报价处理：

1）未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的谈判响应文件；

2）没有按采购文件格式要求加盖有效公章、无法定代表人（或授权代表）签字（具体格式见采购文件附件—谈判响应文件格式）；

3）明显不符合技术标准要求或不满足采购文件技术要求的谈判响应文件，经谈判后供应商拒绝修正的；

4）谈判响应文件附有采购人不能接受的条款，经谈判后供应商拒绝修正的；

5）不符合采购文件中规定的实质性要求的谈判响应文件，经谈判后供应商拒绝修正的（是否为偏离实质性要求由谈判小组认定）；

6）评审时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价的，谈判小组可以要求该供应商书面说明并提供相关证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的，谈判小组可以对该供应商作无效报价处理；

7）存在串标、抬标或弄虚作假情况的；

8）其他经谈判小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的谈判响应文件；

9）付款方式或交货期出现负偏差，经谈判后供应商拒绝修正的；

___ 3、谈判响应文件的澄清

为有利于对谈判响应文件的比较和评议，必要时采购人及谈判小组可要求供应商对谈判响应文件及合同条款进行澄清，并做出书面答复。书面答复须有授权代表签字并作为谈判内容的一部分。

4、采购响应截止时间止，送达采购响应文件的供应商少于3家的，采购机构应当中止采购活动，依法重新组织采购，或按规定向同级财政部门说明情况，并申请采用其他采购方式组织采购。如符合第4.1条规定条件的，可以按原采购方式继续组织采购。

4.1、截止时间及评审期间，出现有效供应商不足三家的，如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议，或采购文件经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的，按原采购方式继续进行采购活动。

4.2、或经相关部门同意的前提下按照以下原则处理：

1）、采购文件没有不合理条款的，同意采取其他方式采购；

2）、在谈判期间，出现符合专业条件的供应商或者对采购文件作出实质响应的供应商不足三家情形的，可以比照前款规定执行。

__ 5、评审原则

谈判小组按照采购文件的要求和条件对谈判响应文件进行商务、技术、资信及现场演示效果评估，综合比较与评价。

评审办法与细则（附后）。

六、授予合同

__ 1、决标

___ 谈判结束后，谈判小组按照采购文件确定的评审办法，确定成交供应商。

___ 采购人将把成交通知书授予最佳报价者，但最低报价不是成交的唯一保证。

___ 2、成交通知书

2.1、评审结束后，采购机构在浙江省政府采购网、乐清市招投标中心网站及相关媒体上公示采购结果，公示期为七个工作日，公示期结束，如无异议，将向成交供应商发出成交通知书。如发现成交供应商资格无效，则按供应商评审排序结果依次替补或重新组织；成交供应商确定后，采购机构向成交供应商发出成交通知书。

2.2、成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格的，应当承担法律责任。

___ 3、谈判小组对未成交的供应商不作落标原因解释。

___ 4、签订合同

4.1、公示期结束后，成交供应商须在三个工作日内主动联系采购人或采购机构领取成交通知书，并在七个工作日内到采购人处与采购人签订合同。成交供应商未经采购人许可，在规定时间内未到采购人处与采购人签订合同，则视为拒签合同。

___ 4.2、采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要（承诺）和成交通知书均作为合同附件。

___ 4.3、拒签合同的责任

__ 成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以违约处理，其保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；采购人重新组织采购的，所需费用由原成交供应商承担。

___ 5、履约保证金

5.1、成交供应商在收到成交通知书5个工作日内，需向采购人提供合同总价10％的履约保证金。履约保证金在成交供应商与采购人签订合同前递交。

5.2、履约保证金自提交之日起至项目实施完毕验收合格前有效。履约保证金在最终验收合格后15个工作日内无息退还。

第四部分_ 合同格式

___________________________________ 编号：

买方：乐清市城市公共交通有限公司

卖方：本次采购的成交供应商

买方与卖方就____________________ 项目所需共________ 台公交车供货（包括运输、装卸等）工作，经双方协商一致同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

1、合同产品

名称：

品牌：

型号、规格：

数量：__ 台

制造商/生产地：_

2、合同价

合同总价为：￥ ____________ 元，大写：人民币 ________________ 元整

合同价为完税闭口价。

以上合同总价为________ 台公交车供货到卖方指定地点的所有费用（包括国内外运杂费、保险费、关税、增值税、商检费、海关费、进口手续费、装卸、调试、检测、首检及质保期内的维修保养等所有费用），不论是否明列在合同文本中。

3、交货确认

买方如对车辆有所改动，必须在发货前7个工作日以书面形式通知卖方。

4、合同交货及完工期

卖方提供的公交车须在30个日历日内完成生产、运输、交货、调试、试车运作及验收通过，并移交买方。

买方如遇特殊情况，需将交货期推迟，应提前5天书面通知卖方，卖方应认可。

5、交货地点

买方指定地点。

6、接货通知

卖方应在车辆运达指定地点前5天将准备发运的车辆名称、规格、数量以传真的形式通知买方，以便接货，费用由卖方负责。

7、运输及装卸保险

7.1货物在装运前由卖方投保，一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺，由卖方负责索赔。

7.2卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换、修复和补齐缺件，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延。

8、检验及到货验收

8.1买方认为如有必要在车辆制造过程中派人到生产厂进行监制，或在发货前派人赴生产厂进行预验收，卖方应予以积极配合并对监制或预验收工作提供方便，但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任，也不作为买方的最终验收。

8.2货到现场，买方需立即和卖方共同清点验收。并签字确认，若发现数目不符，由卖方负责补齐或收回，如对产品的外表质量有异议，应在验收时提出。

9、付款方式（不得偏离，否则其报价文件将被拒绝。）

9.1成交供应商在收到中标通知书后7个工作日内需向采购人提供合同总价10％的履约保证金（不接受保函）；买方发出书面供货排产通知后10个工作日内买方支付车辆总价的20%；货到现场经验收合格后10个工作日内买方再支付卖方到货车辆总价的75%（同时退还履约保证金）；余车辆款5%作质保金待12个月质保期满后20个工作日内结清余款；

9.2如车辆分批次交货，则9.1所列“车辆总价”为所交货批次的车辆总价；

9.3如买方需要，在质保期结束前60天，双方签订维保服务合同。每维保6个月，根据维保质量结清前6个月的维保服务费。买方保留是否签订维保合同的权利。

9.4在每次付款前卖方应提供相应的完税发票。

9.5如分批交货验收，上述9.2、9.3、9.4、9.5按分批情况分批付款。

10、技术服务

卖方负责免费对买方技术人员进行现场的技术培训。如需到工厂进行培训，买方承担来往车费，卖方承担培训费及食宿费用。卖方对买方的技术人员培训直至合格。

11、关于制造、安装的标准和要求及相关承诺

现行的中国标准和权威的行业标准及规定

如在合同执行期间有国家新标准颁布，卖方提供的产品需符合相关新标准要求。

在噪音、振动、可靠性、性能等方面需符合以上所列标准中的优等品标准。

在最终验收时，卖方要对以上性能数据作专门的检测，并提交测试报告给买方。

部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行，卖方在调试测试后5个工作日内提交测试报告给买方。如买方对测试报告有疑问，买方有权指定有关部门进行测试，如所疑属实，测试费用由卖方负责，卖方负责处理问题，直至合格。如所疑不实，测试费用由买方自负。

12、本次采购车辆调试由卖方负责。

13、车辆最终验收前的人员及车辆安全及成品保护，概由卖方负责。

14、最终验收

14.1验收合格条件

（1）符合产品标准和技术规格书及合同要求。

（2）在进行测试和验收运行过程中发生的故障已被消除并得到买方的认可。

（3）所有合同中规定的货物和零配件都已准确无误地提交。

（4）提供车辆合格证书。

（5）车辆调试结束后，经过行驶试运转无故障，买卖双方共同签署验收合格证书。

15、产品质量保证

卖方保证所提供的产品按谈判响应文件及询标承诺规定的材料由一流技术人员生产，产品是全新未使用过的且符合本合同中对质量及规格的规定。成交供应商须对所提供车辆提供至少12个月的质保期及免费维修和保养，从货物到货完毕通过采购或检验部门验收后，并且买方在30日内组织最终验收合格后之日起计算产品质量保证期。成交供应商需负责整车的保修，维修工作由成交供应商授权给业主指定维修单位负责，保修期内费用由成交供应商承担。

16、售后服务

无论在质量保证期内还是质量保证期满后，一旦发生一般故障，在接到买方通知后，卖方须在规定时间内立即派人前往买方现场处理并及时提供备品、备件。

服务承诺详见谈判响应文件。

在质量保证期内，因卖方提供的产品质量问题，卖方免费无偿提供零部件更换服务。由于买方和使用单位管理使用不当产生的故障，卖方予以有偿更换。

17、车辆规格说明：

按谈判响应文件承诺

18、主要部件清单

按谈判响应文件承诺

19、随机文件清单

19.1装箱清单

19.2车辆操作维护手册

19.3进口零部件须提交有关相应证明文件资料

19.4卖方按标准应提供的技术资料

20、违约责任

除不可抗力外，如卖方发生不能按期交付使用，买方不能按时付款及发生中途退货等情况，应及时以书面形式通知对方。买卖双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。

如协商无效，按下列规定处以罚金。

1）如买方不能按时付款，且延期超过10天后仍不能付款，则按合同总价计算向卖方赔偿违约金，每逾期一天，罚款1‰ 。逾期付款的违约赔偿最高限度为合同总价的5％，如违约金达到最高限额时买方仍不能付款，按第3)条买方中途退货处理。

2)逾期交付使用

卖方逾期交付使用，按合同总价计算向买方赔偿违约金，每逾期一天，罚款1‰。逾期交付使用的违约赔偿最高限度为合同总价的5％，如违约金达到最高限额时卖方仍不能交付使用，按第3)条卖方不能交货处理。

3)卖方不能交货或买方中途退货

卖方不能交货，应向买方偿付违约金。违约金按总价的 30％计算。

买方中途退货，应向卖方偿付违约金。违约金的计算方法与卖方违约相同。

4)经买卖双方协商同意延期交付使用和经双方友好协商同意延期付款或退货且无需罚款者不在此例。

21、履约保证金的罚没

21.1如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。

21.2、如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务，履约保证金将被没收，并加收违约赔偿。

21.3、卖方提供的车辆和谈判响应文件中所承诺的规格、数量、材质等不相符合（合同中另有约定除外）。

22、仲裁

22.1凡有关本合同或执行本合同中发生的争端，买卖双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，须向合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。

22.2仲裁费用除仲裁机构另有裁决外，由败诉方承担。

22.3在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其他部分应继续执行。

23、适用法律

本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。

24、本合同双方签字盖章并在买方收到卖方提供的履约保证金后开始生效。

买 方：（盖章）____________________ 卖 方：（盖章）

法人代表：________________________ 法人代表：

鉴证单位：

授权代表：

___________________ 本合同______ 年__ 月___ 日于乐清签署

第五部分_ 附件---谈判响应文件格式

附件一：承诺函

承诺函

乐清市城市公共交通有限公司

乐清市招投标中心：

____ （供应商全称）___ 授权__ （授权代表名称）_ 为授权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（采购编号：_____________ ）采购的有关活动，并对该项目进行报价。为此：___

1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件：

谈判响应文件正本一份，副本六份；_

2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。

3、保证忠实地执行双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

4、我方供货期承诺：

在合同生效后，30个日历日内完成供货并通过验收。

5、供应商已详细审查采购文件的全部内容，包括采购文件补充文件（如果有的话）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购人的理解处理。

6、愿意向贵方提供任何与该项采购有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判响应文件或收到的任何谈判响应文件。

7、利益冲突：近三年内直至目前，我公司与本项目的采购人、采购机构没有任何的隶属关系。

8、我公司没有被浙江省财政厅、温州市财政局及乐清市财政局限制参加政府采购活动。

9、谈判响应文件自竞争性谈判采购开始之日起90天内有效。

10、与本采购有关的一切往来通讯请寄：

地址：________________________________

邮编：______________ 电话：________________ 传真：________________

供应商(签章):________________ 授权代表（签字）：______________ 日期：

★注：若不提供此函，做无效处理。

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_______________________________________________________________________________

附件二（一）：报价一览表___________________

报价一览表

供应商名称：____________ __ 价格单位：元人民币_ 采购编号：______

注：

★报价一览表中报价总价为符合采购文件要求的车辆总价（含税、运保、随车工具、附件、车辆备件等费用），同时包括设备技术服务费（含车辆调试直至能够正常使用的费用）、税金、人工费、验收费等。

★不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。

供应商全称（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

附件二（二）：随车周转件/备件、易损件列表

随车周转件/备件、易损件列表

____________________________________________________ （价格单位：元）

▲      不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。

▲      表格可以延续。

供应商全称（盖章）：

授权代表签字：

日期：

附件三（一）：商务偏离表

商务偏离表

供应商盖章：__________

附件三（二）：技术偏离表

技术偏离表

供应商盖章：__________

附件四：资格、资质证明文件

资格、资质证明文件

（1）             法定代表人授权书

乐清市城市公共交通有限公司

乐清市招投标中心：

本授权委托书声明：我__ （法定代表人姓名）__ 系__ （供 应 商 名 称）_ 的法定代表人，现授权委托_ （单 位 名 称）__ 的_ （授权代表姓名）_ 为我公司法定代表人授权代表，参加贵处组织的_ （采购项目名称，括号中填写采购编号）_ 项目竞争性谈判采购，全权处理本次竞争性谈判采购活动中的一切事宜，我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的谈判响应文件的内容。

授权代表无转授权，特此授权。

授权代表：_______ 性别 ：____ 年龄：___

详细通讯地址：_________________ 邮政编码：__________

电话：__________________ 传真：_____________________

__________________ 供应商：_____________________________________ （盖章）

法定代表人：___________________________ （签字）

授权委托日期：____ 年 ___ 月____ 日

★注：法定代表人必须签字，否则做无效处理。

乐清市招投标中心谈判采购文件

（二）供 应 商 情 况 声 明

1. 名称及概况：

（1）供应商名称：___________________________

（2）总部地址：_____________________________

传真/电话号码：________________________

（3）成立或注册日期：_______________________

（4）实收资本：_____________________________

（5）近期资产负债表（到_______ 年___ 月___ 日止）

_ 1）固定资产：______________

_ 2）流动资产：______________

_ 3）长期负债：______________

_ 4）流动负债：______________

_ 5）净值：__________________

（6）主要负责人姓名：_____________________

2．企业生产设备及规模：

3. 企业人员情况：

职工（在职）人数______ 人，其中技术人员______ 人，

4. 近三年的年营业总额______________________

兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

供应商名称______________________________

法定代表人姓名和职务____________________

授权代表人签字__________________________

签字日期________________________________

电子邮件________________________________

5. 供应商有效营业执照副本和税务登记证（复印件，加盖单位公章）

6．供应商资格资质证书及采购文件要求提供的资格证明、证书（复印件，加盖单位公章）

附件五：其他谈判响应文件

其他谈判响应文件

供应商针对售后服务的承诺函

附件六：供应商业绩

供应商业绩

（以提供的合同或成交/中标通知书原件为准）

附件七：质保期后车辆设备零件、易损件报价表

质保期后车辆设备零件、易损件报价表

注：表格可以延续；

供应商盖章：__________

本表由供应商填写，费用不包括在总价中，作为使用单位选购车辆设备零件、易损件的价格参考依据 。

第六部分_ 谈判评审原则及方法

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关政府采购法规，结合本次所要采购货物的实际，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交单位，特制定本谈判评审办法。

一、总则

评审工作遵循公平、公正、民主、科学的原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度，认真进行评审。择优选定设备的供货单位，确保设备质量、交货期，节约投资，最大限度的保护当事人权益，严格按照采购文件的商务、技术要求，对谈判响应文件进行综合评定，提出优选方案，编写评审报告。谈判小组必须严格遵守保密规定，不得泄漏评审的有关情况，不得索贿受贿，不得接受吃请和礼品，不得参加影响公正评审的有关活动。对未成交单位，谈判小组不作任何解释。供应商不得以任何方式干扰采购工作的进行，一经发现其谈判响应文件将被拒绝。

二、评审组织

评审工作由采购机构依法组建的谈判小组负责，谈判小组由采购人代表以及评审专家库中随机抽取的有关技术、经济专家共同组成。评审全过程由采购管理部门全程监督。

三、谈判响应文件递交截止、谈判程序、谈判原则和方式

1、谈判响应文件递交截止

1.1、采购人按采购文件规定的时间、地点收取谈判响应文件。

1.2、谈判响应文件递交截止后，供应商按抽签方式决定各自样车停放具体位置。

1.3、供应商法定代表人或法定代表人授权代表必须出席谈判采购会议。

___ 2、本次采购是根据竞争性谈判采购方式进行，各供应商第一次报价不公开。

2.1、样车的评审，谈判小组按供应商抽签顺序逐一审查，采购机构人员将通知各供应商技术人员逐一参与现场讲解，未接到采购机构人员通知，各供应商代表及技术人员不得接近样车停放区域。

2.2、谈判的顺序，按供应商签到的逆顺序进行。

2.3、开展谈判，谈判小组所有成员集中与各供应商（供应商的法定代表人或法定代表人授权代表必须在场，否则，取消其谈判资格）分别进行谈判。谈判的内容可能涉及技术规格、价格、售后服务、培训、合同草案，当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所作的重要答复均应以书面补充形式，并经法定代表人或法定代表人授权代表签署，作为谈判响应文件的一部分，对供应商有约束力。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

2.4、在谈判小组与各供应商进行了相同轮次（不超过三轮）的谈判后，为了更好地实现采购目标，谈判小组可以修改采购文件，但涉及实质性变动的，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商收到修改采购文件的通知后，可以决定是否继续参加谈判活动，如果供应商决定不继续参加谈判，保证金无息退还。

2.5、谈判小组在谈判结束后，谈判小组对各供应商的技术资信进行评分，并由专人汇总。

2.6、所有谈判活动结束后，公布各供应商的技术资信得分和最终报价。

3、评审原则和方法

3.1、谈判小组负责审查谈判响应文件是否符合采购文件的要求，并作出评价。谈判小组认为必要时，可向供应商进行质疑。谈判小组有权决定全部或部分供应商谈判响应文件无效。

3.2、谈判小组将综合分析合格供应商的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出成交的供应商。__

3.3、谈判小组对供应商所报价格、技术性能、售后服务、企业实力信誉进行综合比较后，以最终评标价由低到高的顺序进行排名推荐成交候选供应商，并提交书面评审报告。如果最终评标价相同，以最终报价低的优先；最终报价也相同，则抽签决定。

3.4、根据谈判情况，结果可能是一次就确定成交的供应商，但不排除再次竞争的可能性。

4、谈判响应文件的澄清

为有利于对谈判响应文件的比较和评议，必要时采购人可要求供应商对谈判响应文件进行澄清，并作出书面答复。书面答复须有供应商授权代表签字并作为谈判响应文件内容的一部分。

四、评分细则

1、本次评审采用最低评标价法进行评审。谈判小组根据谈判情况及各供应商的最终报价、交货时间、合同条款响应情况、提供的设备的性能质量、付款方式、供应商综合实力、资信情况、承诺的售后服务等多方面进行综合性评审。谈判小组根据评审情况，对各有效供应商的最终报价独立进行评判，并根据计算评标价的加价因素确定各有效供应商的评标价。

1.1 若谈判小组成员的加价因素不在加价范围内的，则该成员计算的评标价无效。

A、有效供应商的评标价=供应商的最终报价+所有有效供应商最终报价的算术平均值*加价因素。

B、加价因素=（1-该供应商技术资信得分值/65）；供应商技术资信得分值=谈判小组所有成员技术资信评分的算术平均值。

1.2计算评标价的因素（技术资信评分 ） 40分

技术资信评分标准

说明：

1、谈判小组推荐最终评标价最低的供应商为成交供应商（如果最低评标价相同则按实际报价从低到高顺序依次推荐为成交候选供应商；如果均相同，则抽签决定），并编写评审报告。

2、所有分值计算保留小数点后二位，小数点后三位四舍五入。

参见本采购文件第三部分：“供应商须知” 中的相关内容，未尽事宜按有关法律规定处理。

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