试卷代号:2180
中央广播电视大学2004—2005学年度第二学期"开放专科"期末考试
现代文员专业 办公室管理 试题
2005年7月
一,单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内.每小题1分,共10分)
1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ).
A 安置窗帘遮挡室外光线 B 与其他设备正确连接
C 投影机要远离热源 D 应设置电脑的桌面屏幕保护功能
2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( ).
A 准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B .办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件,资料收藏好以免丢失和泄密
3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( ).
A.录音时需将监听开关至于"ON"位置
B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C 机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音
4.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( ).
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来
B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静,有效的时间段里去做
C 每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力
D.对每一项工作作出安排,定好最后期限
5.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的( ). ·
A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录
B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话
C.应随时使用手机在飞机上,饭店里,大剧院等进行联系
D如果已经回电,但没打通,切记要再联系
6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的( ).
A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认
B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划
C 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二,三天前)会议室
D 会议,面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( )
A 准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C 为商务洽谈收集资料
D'把上司商务旅行时需要带的行李列出清单
8.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( ).
A 用后跟着地走路 .
B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿

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