网络视频课程讲稿

_ 演示文稿打包成CD

大家好，我们可能都遇到这样的情况，做好的演示文稿在其他处播放时，因所使用计算机上未安装PowerPoint软件、或缺少幻灯片中使用的字体等等一些原因，而无法放映幻灯片或放映效果不佳。其实PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要把制作完成的演示文稿打包，使用时利用PowerPoin播放器来播放就可以了。

现在我就以PowerPoint 2003为例，与大家一起探讨如何将演示文稿打包成CD。

一、_____________ 学习目标

能把制作好的演示文稿打包成CD

下面我以一个实例为大家演示具体操作步骤。

二、_____________ 操作步骤

第一步，首先我们打开要打包的演示文稿文件。

第二步，单击“文件”菜单，选择“打包成CD…”项，弹出“打包成CD对话框”，在图中圈出的位置——将“CD命名为”的输入框内输入打包后生成文件夹的名称。在默认情况下，该生成文件夹中含有PowerPoint播放器和链接的文件。

第三步，若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、链接的文件、嵌入的字体，还可以设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。（播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片。链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。）

当然选择越多，生成的文件包越大。

第四步，设置完成后，单击“确定”返回原对话框。单击“复制到文件夹”按钮，我们可以看到“正在将文件复制到文件夹”提示框，请大家耐心等一会儿，复制完成。

此外，PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。请大家课后练习。

复制完成后，我们找到生成的文件夹，只要运行play.bat这个批处理文件，播放器就可以播放文件包中的演示文稿了，如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play.bat这个文件，这时就要通过运行pptview.exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。

这样我们只要将该文件夹复制到U盘或刻录成CD，以后无论到哪里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。

需要注意的几点，一是操作系统须windows 98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用.jpg等常用格式，有好多在PowerPoint中能支持的格式在播放器中却不能使用。

三、作业

请大家运用学到的知识和技能完成1项自主探索活动和2项作业练习。并及时记录下活动过程中遇到的问题，然后以小组为单位商讨解决办法。

自主探索：PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。

大家可以尝试如何把多个演示文稿打包成CD。

作业练习：把一个自己制作的演示文稿打包成CD。

2

四十三中__ 张艳艳